hoofd administratie vacatures

Wat doet een Secretaresse van de Landelijke Staf Organisatie (afgekort LSO)?

Ben jij klaar om het kloppende hart te zijn van de Landelijke Staf Organisatie (LSO)? Samen met je collega-secretaresses zijn jullie de spil die de teams verbindt en ondersteunt.
Je ondersteunt de teams op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je hebt een scherp overzicht en weet precies hoe je verschillende taken moet plannen en organiseren. Jouw focus ligt op de ondersteuning van het team recruitment. Je speelt een cruciale rol in zowel het recruitmentproces als het secretariaat.

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend en bestaat uit secretariële werkzaamheden voor het recruitmentteam (4 personen) en voor de teams van de Landelijke Staf Organisatie (20 teams). Dit doe je samen met een collega, dus elkaar informeren over de lopende of afgehandelde zaken is belangrijk.
Je vindt het leuk om sollicitanten te bellen, omdat jij ze het goede nieuws mag brengen dat we ze graag uitnodigen voor een gesprek! Daarna regel je alle zaken eromheen, zoals afspraken inplannen, uitnodigen versturen, Teams link aanmaken, ruimte reserveren en je informeert alle betrokkenen. Jij bent de eerste contactpersoon voor onze sollicitanten en je heet ze dan ook van harte welkom als ze bij ons op gesprek komen.
Voordat we aan tafel zitten met sollicitanten, moet er natuurlijk eerst geworven worden. Aan jou de taak om deze vacatures in het recruitmentsysteem te plaatsen, waarbij je ervoor zorgt dat alle details kloppen: van salaris tot functiegroepen en sluitingsdata van vacatures. Als de recruiter een selectie heeft gemaakt van de uit te nodigen kandidaten, zorg je dat andere kandidaten een mail ontvangen dat wij een andere keuze hebben gemaakt.
Daarnaast ondersteun je het secretariaat en de diverse LSO-teams met uiteenlopende werkzaamheden, zoals het beheren van agenda’s, het organiseren van meetings en events, het verwelkomen van gasten en nieuwe collega’s, je plant afspraken in, dus je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van allerlei zaken en processen. Jij houdt het allemaal bij elkaar!
Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarbij je onderdeel bent van een hecht team van secretaresses!

Wat is je plek in de organisatie?
Bij de Landelijke Staf Organisatie werk je hybride: deels op locatie in Den Haag en deels vanuit huis. Als onderdeel van ons secretariaat, bestaande uit vier gedreven collega's, krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en bij te dragen aan een dynamische werkomgeving.

Het secretariaat valt onder Bedrijfsvoering van de LSO. De LSO is opgebouwd uit Bedrijfsvoering, Beleid, Klachtenadviescommissie, Juridische Zaken en gebiedsmanagement. Bedrijfsvoering is dé dienstverlener van de RvdK, waarbij het ondersteunen van de kerntaak, het beschermen van het kind, centraal staat. We stellen onze collega’s optimaal in staat om zich te kunnen richten op hun werk; tijd- en plaats onafhankelijk.

• Salarisniveau schaal 6
• Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

• We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 26 februari 2025. De gesprekken zullen plaatsvinden op 6 maart 2025 op Turfmarkt 147 in Den Haag, nabij CS.
• In de proefperiode van een maand word je dagelijks ingewerkt op het kantoor van de LSO. Hybride werken wordt daarna in overleg met je leidinggevende en het team afgesproken, waarbij geldt 50% kantoor en 50% thuiswerken.
• De werkdagen zijn in ieder geval dinsdag vanwege teamoverleg, en vrijdag aangezien je samenwerkt met een collega die de andere dagen werkt.
• Wil je meer weten over de functie, wat het werk inhoudt en met wie je gaat samenwerken? Neem contact op met onze adviseurs arbeidsmarkt en recruitment via [email protected] en zij zullen jouw vragen beantwoorden.
• Gesolliciteerd en nog niks gehoord? Als reactie op je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging en na de sluitingsdatum een inhoudelijke reactie. Het kan zijn dat deze in je spambox binnenkomen.
• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.