hoofd administratie vacatures

Ben jij de Senior Medewerker Bedrijfsvoering voor DBBO?
Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die ons team komt versterken. Als Sr Medewerker Bedrijfsvoering zorg jij er, samen met een hecht team collega’s, voor dat de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie haar taken zonder zorgen over de randvoorwaarden kan uitvoeren en dat onze commandant beschikt over de juiste stuurinformatie.

We voorzien in personele -, materiële en financiële middelen waardoor de beveiligingsoperatie succesvol en beheerst kan worden uitgevoerd. Ook dragen we zorg voor de inrichting en ontwikkeling van de besturing en ondersteuning van de DBBO. Naast enkele dossiers op gebied van PIOFACH, zorg jij voor het opstellen van rapportages over de realisatie van de producten en diensten van DBBO, door het verwerken van input uit defensiesystemen. Uit deze rapportages analyseer je trends en doe je suggesties voor verbetering. En dit altijd met het oog gericht op de beveiligingsoperatie.

Je onderhoudt contacten met verschillende dedicated collega’s van F&C en P&O, en met lijncommandanten uit de operatie, Staf DOSCO en verschillende afdelingen binnen en buiten de DBBO.

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie.
• Je kunt je inleven in de beveiligingsoperatie bij Defensie en wat daarbij komt kijken. En met dat altijd in je achterhoofd, ben je verantwoordelijk voor je eigen dossiers en je werkt daar zelfstandig aan.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je onderhoudt je netwerk en bent analytisch sterk.

Kun jij je hierin vinden? Solliciteer dan nu!

• Salarisniveau schaal 10
• Salarisomschrijving

  Het salaris is gebaseerd op een full time werkweek.

• Maandsalaris Min €3.602 – Max. €5.748 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur 2 jaar
• Minimaal aantal uren per week 38
• Maximaal aantal uren per week 38

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!

Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.