hoofd administratie vacatures in Den Bosch

Vacature Senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Gymnasium Bernrode is per 1 juni 2025 op zoek naar een enthousiaste Senior medewerker Personeels- en Salarisadministratie (PSA)

Over de school

Gymnasium Bernrode is een kleinschalige school in Heeswijk-Dinther. Met ongeveer 560 leerlingen en een kleine 60 personeelsleden zijn de lijntjes kort en is de sfeer prettig. Bernrode is lid van de vereniging van BegaafdheidsProfielScholen. In zowel het zogenaamde Hermesprogramma als het HPG (Honours Programma Gymnasia) zetten we in op talentontwikkeling. Wij bieden veel maatwerk en extra uitdagingen voor leerlingen die dat nodig hebben. Daarnaast bieden we ondersteuning waar nodig. Normaal als het kan, speciaal als het moet. Leerlingen omschrijven Bernrode als een school waar je elkaar kent, waar het gezellig is en waar je wordt uitgedaagd. Gymnasium Bernrode heeft onderwijsresultaten waar we trots op zijn. De school valt samen met vijf andere zelfstandige gymnasia onder het bestuur van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG).

Wat bieden wij?

Een fijne werkplek op een kleinschalige school met een goede sfeer onder zowel leerlingen als collega’s. Korte lijnen, kleine secties en teams en veel ondersteuning vanuit het OOP. Je werkt in een prachtig gebouw met goede faciliteiten. Wij bieden goede begeleiding van nieuwe collega’s. Collega’s krijgen de ruimte om zich te ontwikkelen door middel van opleidingen of de facilitering van projecten.

Wij zijn op zoek naar jou

Heb jij visie op hoe een moderne personeels- en bedrijfsadministratie eruit hoort te zien? Wil jij graag werken binnen een omgeving die zich inzet voor goed onderwijs en die je veel kansen biedt op het gebied van persoonlijke ontwikkeling? Dan ben jij onze proactieve en enthousiaste personeels- en salarisadministrateur die wij zoeken binnen onze school.

Wat ga je doen?

In deze functie maak je deel uit van de ondersteuning van de schoolleiding. Je hebt rechtstreeks contact met het hoofd financiën van het bestuursbureau (OSZG) en je overlegt rechtstreeks met de rector-bestuurder en de overige schoolleiders van de school.

De PSA-medewerker is verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Verwerkt de personeels-/salaris mutaties, verlofregistratie en overige HR-gerelateerde administratie in Zermelo en AFAS InSite.
• Verkrijgt cijfermatige data uit de applicaties ten behoeve van de formatie, legt dit voor aan de schoolleiding en is gesprekspartner hierover.
• Houdt mutaties in de formatie bij, verzamelt persoonlijke wensen en mogelijkheden met betrekking tot het rooster en zorgt voor de administratieve afwikkeling.
• Past Cao-regelingen toe en geeft hierover informatie aan de medewerkers.
• Is het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor wat betreft salaris en arbeidsvoorwaarden.
• Organiseert en begeleidt het formatieproces.
• Levert overzichten aan vanuit de applicaties ten behoeve van managementinformatie.
• Levert een bijdrage aan de begroting door het aanleveren van personele gegevens.
• Verwerkt de verzuimmeldingen in AFAS InSite en zorgt voor de opvolging.
• Verricht financieel-administratieve werkzaamheden en de bijbehorende correspondentie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis en ervaring met het voeren van complexe financiële administraties en -processen.
• Kennis van de gedigitaliseerde processen en bijbehorende programma’s zoals bijvoorbeeld AFAS, Zermelo, verlofsysteem etc..
• Je bent klantgericht en werkt accuraat en integer.
• Je bent bereid jezelf verder te ontwikkelen.
• Je bent initiatiefrijk.
• Je hebt affiniteit met het onderwijs.

Wat bieden wij je?

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie deze aansluitend om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Inschaling in schaal 8 CAO VO, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering 8,33%, vakantietoeslag 8%, de schoolvakanties vrij, 90 uur persoonlijk inzetbaar budget (op basis van een fulltime dienstverband) en een Pensioenregeling bij het ABP;
• Een veelzijdige baan met volop ruimte voor persoonlijke groei, in een werkomgeving waarbij vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid belangrijk zijn;
• Een prettige locatie standplaats in Heeswijk-Dinther met gratis parkeerplaatsen.

Meer informatie?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over werken bij Gymnasium Bernrode? Bezoek dan de website van de school (www.bernrode.nl) of neem contact op met de heer Hans Relou, Rector-Bestuurder, tel. 0413-291342 of via email hre@bernrode.nl.

Solliciteren?

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan nu! Wij kijken uit naar je motivatiebrief en CV!

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.889,00 - €4.254,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Fietsplan
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Ervaring:

• financiële administratie: 5 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 22-02-2025
Verwachte startdatum: 01-06-2025