groenlandkip b.v. vacatures
Executive Assistant
nieuwDringend gezochtGroenlandKip B.V.2411 BodegravenReageert meestal binnen 3 dagenAdvertentie·EmployerActief: 6 dagen geleden- Voor onze locatie in Bodegraven zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve duizendpoot die stevig in haar schoenen staat. *.
Job Post Details
Executive Assistant - job post
Vacaturegegevens
Dienstverband
- Parttime
- Fulltime
Locatie
Volledige vacaturetekst
Executive Assistant
Voor onze locatie in Bodegraven zijn wij op zoek naar een enthousiaste, proactieve duizendpoot die stevig in haar schoenen staat.
Ter uitbreiding van ons huidige team van Executive Assistants, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega. In deze rol werk je nauw samen met de directeur én bouw je een sterke band op met je collega Executive Assistants.
Wij zijn op zoek naar een collega voor minimaal 32 uur per week,
Waarom jij als Executive Assistant bij GroenlandKip wil werken:
Een veelzijdige rol waarin jouw services en pro activiteit enorm worden gewaardeerd.
Je geniet van de dynamiek in een snel groeiende (internationale) organisatie.
Bij GroenlandKip werken we met passie, plezier en verantwoordelijkheid en ben je zoveel meer dan alleen de “spin in het web”.
Waar bestaan je werkzaamheden onder andere uit?
- Het beheren van een dynamische agenda, waaruit veel werkzaamheden direct en indirect voortvloeien
- Het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, inclusief het verzamelen van relevante stukken
- Het signaleren en oplossen van problemen en het afhandelen van verzoeken
- Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten, het boeken van vergaderruimtes of het opzetten van (online) meetings
- Het beheren van dossiers en correspondentie (zoals e-mail en post), bezoekers ontvangen, administratie bijhouden en voorraadbeheer regelen
- Het waarborgen, evalueren en verbeteren van werkprocessen binnen het team
In deze functie heb je de mogelijkheid om extra werkzaamheden naar je toe te trekken.
Jouw profiel:
Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur een afgeronde MBO/MBO+ diploma en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
Improviseren zie jij als een uitdaging. Als rechterhand van de Managing Director assisteer jij bij het efficiënt laten runnen van een groeiende organisatie en zorg jij dat de tijd van de Managing Director geoptimaliseerd wordt.
Ben je sociaal, stressbestendig, proactief, representatief, integer, klantgericht en vind je organiseren leuk; dan is dit dé functie voor jou!
Ons aanbod:
Een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende functie met meer dan voldoende ruimte voor zelfontplooiing en waarbij geen dag hetzelfde is. Mogelijkheid tot een vast contract bij gebleken geschiktheid. Je komt te werken binnen een informele werksfeer waarbij collega’s altijd voor elkaar klaarstaan. Wij bieden een marktconform salaris aan met passende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Mocht je fulltime willen werken, behoort dit ook zeker tot de mogelijkheden. Werkdagen, werkuren en werktijden gaan in overleg. Een laptop en telefoon van de zaak liggen voor je klaar.
Reageren?
Solliciteren kan via werkenbij@groenlandkip.nl. Heb je vragen over deze vacature? Neem contact op met HR Manager Jasmijn van Hage (0172 63 09 79). We horen graag van je!
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime
Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week
Bereidheid om zakelijk te reizen (naar het buitenland):
- 25% (Gewenst)
Werklocatie: Fysiek