Zoekresultaten

Confederation of European Probation (CEP) opereert in een snel veranderende internationale omgeving. Dit vereist dat we als team van vele markten thuis zijn, dat we flexibel zijn en over onze eigen vakgebieden heen kijken. Ter versterking van het team is CEP op zoek naar een:

Financieel administratief/Secretarieel medewerker m/v (20-24 uur)

Als echte teamplayer, met een feeling voor financiën en ondersteuning, die op meerdere borden kan schaken en creatief kan meedenken, speel je een cruciale rol bij de financiële administratie en ondersteuning van het hele team. Daarmee draag je bij aan de ontwikkeling van de Europese reclasseringssector.

Je taken omvatten de financiële administratie en secretariële ondersteuning van internationale vergaderingen en evenementen. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team en wordt ondersteund door de Executive Officer. Wil jij jouw talenten benutten in een nieuwe internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat worden je werkzaamheden?

Naast het voeren van de financiële administratie, bied je ook secretariële ondersteuning aan het hele team. Concreet betekent dit dat je o.a. de volgende werkzaamheden zult uitvoeren:

• Verzorgen van de financiële administratie, zoals het boeken van inkoopfacturen, bankboekingen coderen, facturering en debiteurenbeheer, urenregistratie, betalingen, project administratie.
• Assisteren bij de voorbereiding van internationale vergaderingen, workshops en conferenties
• Uitzoeken en boeken van reizen en accommodaties
• Ontvangen van bezoekers en behandelen binnenkomende telefoongesprekken, mail en post.
• Leveren van facilitaire ondersteuning en verzorgen van inkoop van kantoorartikelen.

Omdat wij een kleine organisatie zijn, is er een intensieve samenwerking tussen alle teamleden waarbij je wordt ondersteund door de Executive Officer.

Over ons

CEP, Confederation of European Probation, is de koepelorganisatie van reclasseringsinstellingen in Europa. De organisatie bevordert de uitwisseling van kennis en ervaring op het gebied van reclasseringswerk tussen haar leden, en het behartigt de belangen van de sector op nationaal en Europees niveau. Dit doen wij door het organiseren van expert meetings, workshops en conferenties in heel Europa. Er werken 6 personen voor CEP en het secretariaat is gevestigd in Utrecht.

Voor meer informatie over CEP, zie onze website www.cep-probation.org

Wat verwachten we van jou:

Wij zoeken een teamplayer die flexibel en creatief is en kan meedenken met het hele team. Daarnaast vragen wij:

• minimaal MBO-4 werk en denkniveau· goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Zelfstandigheid, een pro-actieve houding en de vaardigheid om goed prioriteiten te stellen
• gevoel voor het werken binnen een Europese organisatie
• Computer vaardigheden: Microsoft Office programma’s Excel en Word. Ervaring met AFAS is een pré
• bij voorkeur woonachtig in de buurt van Utrecht of met een snelle bereikbaarheid van Utrecht met het openbaar vervoer

Wat bieden wij:

Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische internationale organisatie waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.

Bij CEP wordt thuiswerken en werken op kantoor gecombineerd, zodoende krijg je de mogelijkheid om werk en privé naar wens te combineren.

De functie betreft een dienstverband van 20 tot 24 uur waarbij de dagen en werktijden in overleg worden vastgesteld.

De arbeidsvoorwaarden volgen de CAO van Reclassering Nederland met goede secundaire voorwaarden en het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring (bruto maandsalaris RN schaal 7 min. € 2.902 - max € 3.754 o.b.v. 36 uur)

Belangstelling?

Je kunt je Engelse motivatie brief en curriculum vitae voor 30 september 2024 per email sturen naar hrm.cep@cep-probation.org. Na deze datum zullen we je laten weten of we je uitnodigen voor een persoonlijk gesprek om te kijken of we een goede match kunnen zijn.

Je sollicitatie zal uiteraard vertrouwelijk worden behandeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 20 – 24 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Fietsplan
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis

Werklocatie: Hybride werken in 3533 JE Utrecht

Deadline sollicitaties: 30-09-2024