financiële instantie vacatures

Functie omschrijving:

Als administratief medewerker/ assistent bewindvoerder bied jij als spin in het web volledige ondersteuning aan de bewindvoerders waarbij jouw werkzaamheden er als volgt uitzien:

• Je beantwoordt telefonisch en per email vragen van cliënten;
• Beheren van de post en e-mails, zowel inkomend als uitgaand.
• Opstellen en verwerken van documenten.
• Onderhouden van contact met cliënten, instanties en andere betrokkenen.
• Archiveren van de gegevens
• Plannen en voorbereiden van afspraken en overleggen.
• Ondersteunen bij het opstellen van budgetplannen en financiële rapportage.

Binnen een klein team ben jij als administratief medewerker een essentiële schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt de bewindvoerders met diverse administratieve taken en draagt bij aan een soepel verloop van onze dienstverlening. Jouw manier van communiceren is daarom transparant, duidelijk en professioneel. Je bent flexibel waardoor je moeiteloos schakelt tussen de verschillende systemen en taken en zorg je er feilloos voor dat het proces rondom onze cliënten blijft reilen en zeilen. Je haalt energie uit het werken in een hecht team en voegt zelf ook de nodige teamspirit en humor toe.

Opdrachtgever:

Onze opdrachtgever staat bekend om het beste bewindvoerder, mentorschaps- en curatele kantoor van noord Limburg. De persoonlijke manier van werken in combinatie met de uitstekende dienstverlening voor klant en cliënt maakt hen bijzonder binnen deze tak van sport.

Zij ondersteunen mensen die door ziekte, leeftijd of bijzondere omstandigheden hun financiële zaken (tijdelijk) niet meer kunnen of willen regelen. Tijdens bewindvoering verrichten ze alle noodzakelijke (financiële) handelingen voor hun cliënten; van het begeleiden van de aanvraag naar de kantonrechter, het controleren van de inkomsten tot het uitvoeren van betalingen en aanvragen van subsidies. Het team van onze opdrachtgever regelt het allemaal voor hun cliënten. Zij streven altijd naar een actieve samenwerking met de begeleider van onze cliënt en hechte hier veel waarde aan. Zij zijn ervan overtuigd dat een goede samenwerkingsrelatie tussen cliënt, bewindvoerder en begeleider voor alle partijen meer oplevert.

Functie eisen:

• Je bent professioneel en stressbestendig.
• Je bent flexibel ten aanzien van de wisselende werkzaamheden.
• Je bent ten minste 16 en bij voorkeur 24 uur per week beschikbaar.
• Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.
• Je hebt aantoonbare ervaring opgedaan in een administratieve functie of hebt een afgeronde opleiding die hierop aansluit.
• Je bent een echte teamplayer.
• Je bent goed in multitasking en kunt nauwkeurig te werk gaan.
• Je beschikt over een afgeronde niveau 4 diploma (pre).
• Je hebt kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels & Duits is een pre.

Wat wij bieden:

• Een prima salaris.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Fijne werktijden binnen een gezellig team.
• Bij goed functioneren uitzicht op een vast contract.
• Wisselende werkzaamheden.
• Kilometervergoeding.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €14,50 - €15,50 per uur

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek