finance manager vacatures

Een dag uit het leven van een Financieel Manager bij Duchell

Elke dag begint met een blik op de financiële rapportages. Zijn er opvallende trends of afwijkingen in de cashflow? Een kop koffie of thee erbij en dan meteen schakelen met de administratief medewerkers om de prioriteiten van de dag door te nemen. Er staat een BTW-aangifte op de planning, en je controleert of alle gegevens correct zijn verwerkt. Zelf verwerk je memoriaalboekingen en zorg je dat tussenrekeningen kloppen. Ook pak je af en toe een lastige grootboekmutatie op of los je een afwijking in de balansspecificaties op. Je bent niet alleen degene die controleert, maar ook degene die actief meewerkt aan een sluitende administratie.

Tussendoor vindt er overleg plaats met het lokale- (Nederlandse) en het groepsmanagement (combinatie van Fransen, die goed de Engelse taal beheersen en Nederlands). Je presenteert de laatste financiële inzichten en bespreekt hoe de cashflow zich ontwikkelt ten opzicht van de doelstellignen. Er ontstaat een vraag over een mogelijke investering en je denkt strategisch mee over de impact op de liquiditeit. Je adviseert over de meest financieel meest verantwoorde keuze, terwijl je ondertussen een oog houdt op de administratie.

Na een gezamenlijke lunch met het team – een moment om even informeel bij te praten – ga je aan de slag met de intercompany-boekingen en de periodieke groepsrapportages. Werken met verschillende valuta's en internationale entiteiten vraagt om precisie, en je zorgt ervoor dat alle mutaties en transacties correct worden verwerkt. Tussendoor spring je bij om een complexe inkoopfactuur correct te boeken of om een vraagstuk rondom debiteuren op te lossen. Vervolgens duik je in een verbetertraject binnen het ERP-systeem om processen en rapportages efficiënter te maken, dit op zowel lokaal als op groepsniveau. Samen met de operations manager bespreek je hoe de financiële administratie verder kan worden geoptimaliseerd.

Later op de middag neem je nog even de tijd om openstaande posten te checken en af te stemmen met verkoop. Zijn er risico’s of moet er ergens actie worden ondernomen? Waar nodig neem je zelf contact op met een klant over een achterstallige betaling. Je neemt initiatief en zorgt ervoor dat alles strak op orde blijft. Voordat je afsluit, werk je zelf nog een paar financiële mutaties weg en bereid je alvast de taken voor de volgende dag voor, zodat je weer met een helder plan kunt beginnen.

Jouw rol

Als Financieel Manager ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte financiële administratie en rapportage. Je combineert strategisch inzicht met hands-on uitvoering en werkt nauw samen met je twee administratief medewerkers (beiden 24 uur per week). De salarisadministratie is uitbesteed.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Financiële administratie: Beheer en optimalisatie van de financiële administratie van onze Nederlandse entiteiten.
• Rapportage en analyse: Opstellen en verzorgen van lokale- en groepsmanagementrapportages, maand- en jaarafsluitingen en ad-hoc financiële analyses.
• Belastingaangiftes: Verantwoordelijk voor BTW-aangiftes, ICL-aangiftes en overige belastingverplichtingen.
• Controle & procesoptimalisatie: Verwerken en controleren van memoriaalboekingen, bewaken van tussenrekeningen en balansspecificaties.
• Team aansturen & meewerken: Leidinggeven aan en ondersteunen van de administratief medewerkers bij onder andere bankboekingen, inkoopfacturen en debiteurenbeheer. Je draait zelf ook actief mee in de uitvoering en springt bij waar nodig.
• HR-administratie: Begeleiding van administratieve processen rondom in- en uitdiensttreding van medewerkers.
• Verzekeringsbeheer: Beheren van de verzekeringsportefeuille.
• ERP en procesverbeteringen: Optimaliseren van de financiële processen en systemen in samenwerking met andere afdelingen en waar nodig met andere bedrijven van de groep.

Jouw profiel

Je bent een zeer ervaren financiële professional met een scherp oog voor detail. Je combineert cijfermatig inzicht met sterke communicatieve vaardigheden en hebt  bij voorkeur aantoonbare ervaring in een internationale handelsomgeving.

Jouw kwalificaties:

✔ Afgeronde HBO-opleiding in een financiële of bedrijfseconomische richting.
✔ Ruime werkervaring (minimaal 5 jaar in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale handelsorganisatie).
✔ Ervaring met voorraadhoudende administraties .
✔ Ervaring met vreemde valuta, consolidatie van internationale entiteiten en BTW-regelingen.
✔ Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pré.
✔ Ruime ervaring met Excel en ERP-systemen (ervaring met Unit4 Wholesale (ook wel Kerridge genoemd) en Microsoft Business Central is een pré).
✔ Proactief, zelfstandig en nauwkeurig met een hands-on mentaliteit.
✔ Sterke communicatieve en leidinggevende vaardigheden.
✔ Fulltime beschikbaar (40 uur per week), of gemiddeld 36 uur per week door om de week 4 en 5 dagen te werken.

Wat wij bieden

• Een dynamische functie in een internationale handelsomgeving.
• Werken in een modern, duurzaam kantoor in Soesterberg.
• Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Personeelskorting op onder andere Nike Golf-producten.
• Dagelijks verzorgde lunches en gezellige VriMiBo’s.
• Ruimte voor persoonlijke groei en eigen inbreng.
• Een fulltime functie (40 uur), waarbij om de week 4 en 5 dagen werken (gemiddeld 36 uur) bespreekbaar is.

Interesse?

Heb je vragen over de functie of wil je eerst even sparren over de mogelijkheden? Neem gerust contact op met Roeline Alsem via 0346 350 550.

Wil je direct solliciteren? Stuur dan je CV (en bij voorkeur een korte motivatie) naar alsem@duchell.com

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €4.500,00 - €5.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Lunchkorting
• Pensioen
• Personeelskorting
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Ervaring:

• Financiën: 5 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek