fakton vacatures

Vacature Management Assistant Fakton Executives (24 – 32 uur)

#fakton #thisiswhatwedo

Werk je graag samen met ambitieuze mensen aan spraakmakende projecten op één van de mooiste locaties van Rotterdam? Raak jij niet in paniek als de dag toch iets anders verloopt dan verwacht? Ben jij die enthousiaste teamspeler die alles tot in de puntjes organiseert? Wil je graag groeien en ontwikkelen in je vakgebied? Dan biedt Fakton jou de perfecte plek om jouw kwaliteiten volledig in te zetten.

Wie zijn wij?

Fakton heeft al meer dan 40 jaar een team van professionals voor financiële-, strategische en ontwikkelvraagstukken in het domein van ruimte, vastgoed en energie. Fakton Executives is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een begrip in de wereld van gebieds- en vastgoedvraagstukken bij en tussen publieke en private partijen. Wij zijn een betrouwbare partner voor het leveren van interim managers. Voor de juiste match doorgronden wij de vraag, schakelen we snel en leveren we slagkracht op het gebied van interim management, project- en programmamanagement, strategische organisatiesturing en werving & selectie. Samen met de andere management assistant vorm je het hart van het hechte Fakton Executives team.

Wat ga jij precies doen?

Het team heeft behoefte aan een aanvullende en sterke management assistente die als ‘spin in het web’ bijdraagt aan het team. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de twee partners van Fakton Executives en de interimmanagers van Fakton Executives. Voor de volgende werkzaamheden ben jij verantwoordelijk:

• Beheer van de agenda van de partners van Fakton Executives (Peter van Bosse en Evelyn Rademaker);
• Secretariële en administratieve ondersteuning;
• Pro-actief lezen van mail, zelfstandig afhandelen daarvan en het bewaken van de planning/acties/deadlines;
• Gevraagd en ongevraagd ondersteunen en adviseren van de partners van Fakton Executives (Peter van Bosse en Evelyn Rademaker) over te ondernemen acties en signaleren van urgentie;
• Bewaken van de stand van zaken van lopende acties;
• Organiseren van maandelijkse evenementen en jaarlijkse beurzen;
• Coördineren van Marketing en PR activiteiten, onder meer het maken en verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief en LinkedIn posts.

Wie ben jij?

Wij zoeken een collega die:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring heeft in een soortgelijke functie;
• Beschikt over aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Accuraat werkt, flexibel, klantgericht, vrolijk en betrokken is;
• Zich verantwoordelijk voelt, assertief is, nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail;
• In staat is om het eigen werk goed te controleren;
• Communicatief sterk is en doorpakt;
• Graag in oplossingen denkt en houdt van de energie en hectiek binnen een informele organisatie;
• Gemotiveerd is en ook bij een tegenslag of bij hoge werkdruk in staat is om continue kwalitatief hoogwaardige output te leveren (is stressbestendig);
• Uitstekende beheersing heeft van het Office pakket en van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar is;
• Woonachtig is in de omgeving Rotterdam.

Wat bieden wij?

Een omgeving waarin ondernemerschap, ambitie, enthousiasme, jezelf ontwikkelen en spraakmakende projecten centraal staan. Wij hebben passie voor ons vak en dagen elkaar uit om het beste uit onszelf te halen. Bij Fakton staat professionele en persoonlijke ontwikkeling van iedere medewerker centraal; de mensen vormen immers de belangrijkste assets van het bedrijf. Wij zijn daarbij ook trots op het feit dat wij een Great Place to Work zijn.

Naast het werken aan mooie projecten, vinden wij ontspanning net zo belangrijk. Zo zijn wij in ons kantoor op de 22e verdieping van het WTC in Rotterdam geregeld te vinden aan de pool- en tafeltennistafel of op vrijdagmiddag in onze Skybar met een geweldig uitzicht over Rotterdam. Daarnaast organiseert Fakton jaarlijks ook verschillende andere activiteiten zoals de studiereis, kerstborrel, meedoen aan sportevents en de Sinterklaasviering.

Vanzelfsprekend bieden wij arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ambities en behoeften, zoals een marktconform salaris, een bonusregeling, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding.

Interesse? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een kennismaking of een kop koffie. Stuur je cv met foto en motivatiebrief naar Peter van Bosse via p.v.bosse@fakton.com of neem contact op via 06-54277441. Voor meer informatie over ons bedrijf bekijk dan onze website www.fakton.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Soort dienstverband: Parttime

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek