facility coordinator vacatures in Rotterdam

Ben jij een professional met veel kennis en ervaring op het gebied van vastgoedontwikkeling en strategisch vastgoedmanagement? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de realisatie van een duurzame en toekomstbestendige vastgoedportefeuille van de politie? Heb jij ervaring met portefeuillesturing, beleidsvorming en de besluitvorming die daarbij hoort? De Sector Huisvesting van het Politiedienstencentrum is dan op zoek naar jou voor het team van landelijk portefeuillemanagers.

Wat ga je doen?

Als landelijk portefeuillemanager ben je verantwoordelijk voor de landelijke sturing op de vastgoedportefeuille en werk je aan de realisatie van een betaalbare, duurzame en toekomstbestendige vastgoedportefeuille die de politie optimaal ondersteunt in haar taken van vandaag, morgen en in de toekomst. De landelijke portefeuillemanager is een nieuwe functie binnen de Sector Huisvesting en de verbindende schakel tussen beleid en uitvoering.

Op basis van de huisvestingsvisie, vastgoedstrategie en ontwikkelingen in de organisatie en markt maak je een heldere visie en strategie op de vastgoedportefeuille. Deze visie en strategie vertaal je in een portefeuilleplan dat richting geeft aan de ontwikkeling en instandhouding van de portefeuille die past binnen de kaders. Het portefeuilleplan wordt jaarlijks geactualiseerd en dient als input voor het jaarplan en de (meerjaren)begroting. Het portefeuilleplan geeft op strategisch niveau de kaders aan voor Assetmanagement. Je stelt een gebalanceerde projectenportfolio voor die haalbaar, betaalbaar en maakbaar is en past binnen de strategische doelen. Na afstemming met de eenheden, portefeuilles, het MT Huisvesting en de directies FM en Finance & Control leg jij het projectenportfolio voor aan de Korps Portfolio Raad ter besluitvorming.

Je bent ook betrokken bij de sturing op grote complexe huisvestingsopgaven, zoals verkenningen, grote vastgoedontwikkelingen, strategische verwervingen en het verduurzamen van de vastgoedportefeuille. Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van de vastgoedstrategie en beleidskaders door het signaleren en agenderen van knelpunten en ontbrekend beleid.

Jouw werkzaamheden op een rij, je:

• bouwt verder aan de ontwikkeling en implementatie van het Team Landelijke Portefeuillemanagement in de Sector Huisvesting door het optimaliseren van processen, producten, systemen en samenwerking;
• vertaalt de huisvestingsvisie, vastgoedstrategie en ontwikkelingen in de organisatie en markt in een heldere visie en strategie op de vastgoedportefeuille;
• je bent verantwoordelijk voor het samen met de assetmanagers opstellen van een portefeuilleplan dat past binnen de kaders en richting geeft aan de ontwikkeling en instandhouding van de vastgoedportefeuille;
• stelt, op basis van de portefeuilleplannen, jaaropdrachten op waaronder een gebalanceerd projectenportfolio samen die haalbaar, betaalbaar en maakbaar is en een bijdrage levert aan de strategische doelstellingen;
• legt het projectenportfolio, na afstemming met de eenheden, het MT Huisvesting en de directies FM en Finance & Control, voor aan de Korps Portfolio Raad ter besluitvorming;
• bent een van de belangrijkste adviseurs van de Korps Portfolio Raad en adviseert dit orgaan vanuit vastgoedperspectief;
• agendeert knelpunten en ontbrekend beleid en werkt samen met de afdeling Beleidsimplementatie & Ontwikkeling en de directie FM Strategie en Beleidsuitvoering aan de doorontwikkeling van de vastgoedstrategie en beleidskaders.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de Sector Huisvesting van het Politiedienstencentrum. De bedrijfsvoering van de politie is landelijk georganiseerd in het Politiedienstencentrum en is onderverdeeld in de diensten Communicatie, Facilitair, Financiën, HRM, ICT, Informatiemanagement, ICT en Verwerving.

Huisvesting valt onder de Dienst Facility Management en is verantwoordelijk voor passende, toekomstbestendige, duurzame en betaalbare huisvesting voor het gehele korps. De vastgoedportefeuille van de politie is omvangrijk, gedifferentieerd en verspreid over heel Nederland. De Sector Huisvesting bestaat uit ruim 200 professionals en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding, financiering en exploitatie van de vastgoedportefeuille. Directie Facility Management is verantwoordelijk voor het opstellen van de strategische kaders (huisvestingsvisie en vastgoedstrategie) en borgt de aansluiting met de algemene strategie van de politie.

Wie ben jij?

Wij zoeken een professional met een heldere visie op de doorontwikkeling van vastgoed en huisvesting binnen een organisatie. Aangezien jij een belangrijke rol vervult in de sturing en besluitvorming van huisvesting ben je je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkzaam bent. Je bent sterk in analyseren en communiceren met uiteenlopende stakeholders en een stevige gesprekspartner met overtuigingskracht op verschillende niveaus. Je bouwt graag mee aan een nieuwe team en helpt bij het verdere ontwikkelen van de afdeling en de sector. Je bent rolvast en weet verantwoordelijkheden bij de juiste actoren te houden.

Verder beschik je over:

• wo werk- en denkniveau*;
• minimaal 10 jaar ervaring met strategisch vastgoedmanagement;
• uitgebreide vastgoedkennis, zowel op het gebied van financiën, de markt, de stakeholders en de processen;
• een groot netwerk in het publiek ruimtelijk domein (gemeenten/Rijksoverheid/bouwers/ontwikkelaars) en netwerkvaardig in het ontwikkelen hiervan;
• ervaring met beleidsontwikkeling en besluitvorming binnen een publieke en bestuurlijke context;
• ervaring in portefeuillesturing en ervaring in de sturing op complexe en grote vastgoedprojecten.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.457,- en maximaal € 7.605,- (schaal 13 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof (meer info over verlof, regelingen en mogelijkheden).

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist E.

Interesse?

Bel of mail met één van de volgende contactpersonen als je meer informatie over de functie wilt hebben:

• Antonie ter Harmsel, afdelingshoofd Ruimtemanagement (06 - 12 35 74 84, antonie.ter.harmsel@politie.nl)
• Co Mostert, coördinator landelijke portefeuillemanagement (06 - 22 37 07 99, co.mostert@politie.nl)

Voor vragen over de sollicitatieprocedure bel je met Werving & Selectie op 088 - 66 22 300.

Solliciteer uiterlijk 21 januari 2025 via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie zet in op vernieuwing en cultuurverschillen binnen teams. Divers samengestelde teams presteren beter. Daarom werken we hard aan een open en veilige cultuur waarin divers talent tot bloei komt.

• Je hebt een diploma op wo-niveau (master) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.