Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

Zoekresultaten

Sorteer op: -
10 vacatures
We hebben 1 vacature verwijderd die sterk op de al weergegeven vacatures lijkt. Om het extra resultaat te zien, kun je je zoekopdracht opnieuw uitvoeren met de weggelaten vacature erbij.

Anderen zochten naar:

personal assistant

Job Post Details

Executive Assistant - job post

Santeon
3584 UtrechtHybride werken
€ 3.047 - € 4.842 per maand - Fulltime
Heeft in de afgelopen 30 dagen gereageerd op minimaal 75% van de sollicitaties, doorgaans binnen 2 dagen.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 3.047 - € 4.842 per maand

Dienstverband

  • Fulltime

Diensten en werkdagen

  • ma-vr

Volledige vacaturetekst

Ben jij degene die onze directeur kan ontzorgen? Die begrijpt wat nodig is wanneer? Die weet van aanpakken en de juiste teamspirit heeft? Dan zoek wij jou!

Als Executive Assistant maak je onderdeel uit van PMO-team van het programma Zorg bij jou en werk je vanuit het programmabureau in Utrecht (thuiswerken behoort tot de mogelijkheden). Daar werkt een team van ca. 50 personen aan de opbouw van dit programma in samenwerking met de collega's van het Santen programmabureau. Gedrevenheid en teamspirit kenmerken onze cultuur.

Achtergrond:

Zorgbij jou biedt passende hybride zorg: thuis als het kan en op locatie als het nodig is. Vanuit ons virtuele medisch servicecentrum bieden we zorgdiensten zoals thuismonitoring en houden we een vinger aan de pols bij patiënten thuis. Zorgbi jou is een initiatief van Santeon, een samenwerking van 7 topklinische ziekenhuizen. We ontwikkelen dit ook met en voor andere zorgverleners zoals huisartsen, thuiszorgorganisaties, apotheken en andere ziekenhuizen. Daarmee kunnen patiënten van zorgverleners op landelijke schaal gebruik maken van digitale zorg waar en wanneer zij dit nodig hebben. Het doel van het programma Zorg bij jou is om over 3 jaar een zelfstandige B.V. te vormen met een eigen product-/ dienstverlening.

De rol van Executive Assistant (32-36 uur)

Wij zoeken een ervaren Executive Assistent die niet alleen over sterke planning- en prioriteringsvaardigheden beschikt, maar ook een aanstekelijke energie bezit. Die als rechterhand van de directeur, adviseert, signaleert, zelfstandig ziet wat nodig is en proactief zaken inhoudelijk en procesmatig oppakt. Jouw enthousiasme en positieve instelling zijn de brandstof die ons team voortstuwt naar nieuwe hoogten. Deze ondernemende baan met vrijheid en verantwoordelijkheid, biedt een unieke kans om bij te dragen aan baanbrekende veranderingen in de zorg.

  • Je ondersteunt de directeur van Zorg bij jou zodat hij optimaal kan functioneren en volledig ontzorgd wordt.
  • Je wordt blij wanneer de agenda en de mailbox van de directeur strak staat. Dit is een groot deel van jouw rol.
  • Je zorgt samen met de secretaris en het PMO voor een professionele ondersteuning van het programma.
  • Je legt acties en besluiten van de overleggen op directieniveau vast en zorgt voor een adequate opvolging.
  • Je bent de verbindende schakel tussen de directeur, het programma, medewerkers in de ziekenhuizen en overige stakeholders die voor allerlei vragen bij jou terecht kunnen.
  • Je organiseert in samenwerking met het PMO bijeenkomsten/ overleggen.
  • Je bent bereid om met enige regelmaat avondvergadering waarbij jouw aanwezigheid noodzakelijk is, bij te wonen.
  • Je takenpakket groeit mee met de loop van het programma wat op dit moment volop in de groei is.

Wat vragen wij van jou?

  • Leergierige professionaliteit: HBO-niveau met secretariële vaardigheden en een open houding voor voortdurende groei.
  • Probleemoplossend vermogen; initiatief om te anticiperen, oplossingen aan te dragen en proactief te handelen om moeilijkheden te voorkomen.
  • Positieve energie: gedreven om energie te halen uit een dynamische omgeving in de zorgsector en het omarmen van nieuwe ontwikkelingen.
  • Teamgerichte houding: bekwaam in het werken binnen ambitieuze teams, waarin je makkelijk contact legt en de juiste toon vindt.
  • Pioniersmentaliteit: positief, creatief, flexibel en hands-on ingesteld met een scherp oog voor kansen in start-up en scale-up settings, altijd gericht op oplossingen in plaats van problemen te zien.

Wat bieden wij jou?

Medewerkers van Zorg bij jou ontvangen een dienstverband via het OLVG, één van de Santeon ziekenhuizen. Op deze functie zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao-ziekenhuizen van toepassing:

  • Een bruto maandsalaris in FWG 50-55 schaal, minimaal € 3.047,- maximaal € 4.842,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). In juni 2024 volgt er een cao-verhoging van 5%.
  • Een dienstverband voor de periode van één jaar voor 32-36 uur met intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
  • Een flexibele reiskostenregeling, waarbij we duurzaam vervoer stimuleren.
  • Een eindejaarsuitkering van ruim 8%.
  • Vakantiegeld van ruim 8%.
  • 144 uur vakantieverlof, een persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen.
  • Een pensioenregeling bij PFZW.
  • Voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Keuze uit IZZ of Zilveren Kruis Achmea.
  • Kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea.
  • Onbeperkt toegang tot e-learnings.
  • De keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen via het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie of heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Shakira Smit via: 06-13847991 of via hr@zorgbijjou.nl.

Solliciteren

Wij ontvangen je sollicitatie en cv graag zo snel mogelijk via recruitment@zorgbijjou.nl o.v.v. je naam en “Executive assistant”. Daarna hoor je snel of je wordt uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.047,00 - €4.842,00 per maand

Rooster:

  • ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Dienstreizen vergoeding
  • Extra vakantiedagen
  • Fietsplan
  • Kerstpakket
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Werklocatie: Hybride werken in 3584 AA Utrecht

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv