Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

executive assistant vacatures in IJsselstein

Sorteer op: -
9 vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
We hebben enkele vacatures verwijderd die sterk op de al weergegeven vacatures lijken. Om de extra resultaten te zien, kun je je zoekopdracht opnieuw uitvoeren met de weggelaten vacatures erbij.

Anderen zochten naar:

office manager
virtual assistant
hr medewerker
management assistant
management assistent
directiesecretaresse
assistant
personal assistant
secretaresse
office assistant

Job Post Details

Office Manager / Management Assistent - job post

MILabs
Houten
Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Dienstverband

  • Fulltime

Locatie

Houten

Volledige vacaturetekst

Soort dienstverband:
Dienstverband voor onbepaalde tijd
Omvang:
Fulltime
Uiterste sollicitatiedatum:
24-4-2025
Werkplek:
MILABS B.V.
Gemeente:
Houten
Beroep:
Office management
Referentienummer:
C248097

Contactpersoon:
Marjolein de Kluijver
HR Director


(Fulltime | Duo parttime)
Ben jij een proactieve duizendpoot die ervoor zorgt dat het senior management zich volledig kan focussen op strategische doelen? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van het kantoor en de rechterhand van het Management Team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt – van dagelijkse kantooractiviteiten tot HR-ondersteuning en executive support.
Jouw impact
Als Office Manager / Management Assistent ben jij de drijvende kracht achter een georganiseerde en professionele werkomgeving. Jij:
✅ Ontzorgt het Management Team door vergaderingen, afspraken en reizen te plannen en ad-hoc projecten op te pakken.
✅ Ondersteunt de HR-directeur met personeelsadministratie, werving, onboarding en compliance.
✅ Draagt zorg voor een soepel draaiende kantooromgeving inclusief facilitair management, voorraadbeheer en organisatie van teambuilding-events.
✅ Bouwt mee aan een sterke bedrijfscultuur, waarin collega’s zich welkom en ondersteund voelen.
Wat ga je doen?
  • Plannen en coördineren van meetings, strategische sessies en zakelijke reizen voor het Management Team.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe partijen.
  • Zorgen voor een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving, inclusief contact met leveranciers.
  • Ondersteunen bij HR-processen zoals werving, personeelsadministratie en onboarding.
  • Ondersteunen bij het opstellen, wijzigen en implementeren van (nieuw)HR-beleid en wet- en regelgeving.
  • Oppakken van ad-hoc projecten en strategische initiatieven in samenwerking met het senior management.
Wat breng je mee?
  • Een hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Uitstekende organisatorische skills en het vermogen om meerdere taken te managen.
  • Ervaring met Office Management, HR-administratie en executive support.
  • Goede beheersing van de Engelse taal (minimaal B2, C1 is een plus).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Discretie, professionaliteit en een proactieve mindset.
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
Wat bieden wij?
  • Een uitdagende en dynamische rol waarin je direct impact hebt.
  • Nauwe samenwerking met het senior management.
  • Ruimte voor groei en ontwikkeling, onbeperkte toegang tot Goodhabitz
  • Een marktconform salaris bonus en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Elke donderdag gezamenlijk lunchen én elke twee maanden een team-activiteit georganiseerd door onze actieve activiteiten commissie.

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv