Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

executive assistant m v vacatures in Bodegraven

Sorteer op: -
1 vacature

Job Post Details

Slabbers De Lange logo

Executive assistent 32 – 40 (O250023)

Slabbers De Lange
Den Haag

Vacaturegegevens

Salaris

  • Tot € 4.500 per maand

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Diensten en werkdagen

  • ma-vr

Locatie

Den Haag

Volledige vacaturetekst

Vacature : Executive assistent

Uren per week : 32 – 40 uur

Locatie : Den Haag

Salarisindicatie : Max. 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : 13e Maand, pensioen, internetvergoeding, benodigdheden voor een thuiswerkplek,

reiskostenvergoeding, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden

Thuiswerken : Ja

Contract : Werving en selectie, contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Ben jij een gedreven, proactieve en nauwkeurige assistent die energie krijgt van het ondersteunen van topprofessionals? Zoek je een uitdagende functie in een gerenommeerde, professionele organisatie waarin je volop de ruimte krijgt om je te ontwikkelen? Dan is dit dé baan voor jou!

Wij werven een Executive Assistant voor een topkantoor in de juridische sector in Den Haag. Wij werken al jaren samen met deze organisatie en weten als geen ander hoe fantastisch het is om hier als assistent te werken. De sfeer is professioneel én prettig, je krijgt volop kansen om je te ontwikkelen, door te groeien, en je wordt echt gewaardeerd voor je werk.

De functie:

Als Executive Assistant ben jij dé steun en toeverlaat van partners, advocaten en bestuurders. Jij zorgt ervoor dat hun dag efficiënt verloopt en neemt hen zoveel mogelijk werk uit handen. Geen dag is hetzelfde en jouw takenpakket is breed en uitdagend:

o Agenda- en mailboxbeheer – Jij hebt altijd het overzicht en zorgt dat afspraken, deadlines en prioriteiten perfect op elkaar aansluiten.

o Voorbereiden van vergaderingen en dossiers – Je verzamelt de juiste documenten, stelt dossiers samen en ondersteunt bij de correspondentie.

o Coördineren van afspraken en reizen – Je regelt alles tot in de puntjes, van zakelijke meetings tot (internationale) reizen.

o Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse in- en externe overleggen.

o Verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van de declaraties, verzorgen van het digitale archief, contractbeheer en vertrouwelijke dossiers.

o Een sleutelrol binnen het team – Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Waarom is dit een super baan?

o Ontwikkelingskansen – Je leert van topjuristen en krijgt volop mogelijkheden om je skills te ontwikkelen.

o Uitdagend en afwisselend werk – Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel verantwoordelijkheid.

o Geweldig team en fijne werksfeer – Assistentes werken hier met plezier en voelen zich echt gewaardeerd.

o Perfecte locatie in Den Haag – Goed bereikbaar en een inspirerende werkomgeving.

o Salaris – Uitstekend salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Is betrokken, heeft gevoel voor humor en pakt werkzaamheden snel op. Is communicatief sterk, representatief en enthousiast. Is betrokken en houdt ervan om cliënten en collega’s te leren kennen. Houdt van een dynamische werkomgeving en kunt snel schakelen.

Functie eisen:

o Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretarieel of juridisch-administratieve richting.

o Aantoonbare en relevante werkervaring binnen het secretariële vakgebied.

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Uitstekende beheersing Office 365.

Wat verdient een Executive assistent?

Bij onze opdrachtgever verdient een Executive assistent maximaal € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast kennen zij een Internetvergoeding, benodigdheden voor een thuis-werkplek, reiskostenvergoeding, pensioen, werknemersverzekeringen, opleidingsmogelijkheden en een 13e maand.

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met het ov, fiets, scooter en/of te voet.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €4.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsopleiding
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Personeelskorting
  • Reiskostenvergoeding
  • Werk vanuit huis

Werkschema:

  • ma-vr

Ervaring:

  • Management Assistent: 1 jaar (Vereist)
  • Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)

Taal:

  • Nederlands (at least C2 level) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv