event vacatures in Ulicoten

Word de drijvende kracht achter ons internationale team! Als Office Manager bij UNLOQ ondersteun je onze groei met jouw organisatorische talent en hands-on mentaliteit. Van HR-administratie tot het organiseren van evenementen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Wie zijn wij?

UNLOQ is een snelgroeiende, wereldwijde organisatie die zich richt op het ontwikkelen van mensen en het ondersteunen van leiders en hun teams in zowel de humanitaire en ontwikkelingssector als het bedrijfsleven. Samen met 125 experts in leiderschap, teamontwikkeling, talentmanagement en professionele groei leveren we impactvolle diensten die al meer dan 12 jaar klanten wereldwijd verder helpen.

Wat ons uniek maakt, is onze op onderzoek gebaseerde methode voor gedragsverandering, die de basis vormt van ons werk. We hebben er boeken over geschreven en een innovatief platform, UNLOQ Campus, ontwikkeld om onze aanpak nog effectiever te maken. Onze klanten bevinden zich wereldwijd, en we coachen en trainen professionals in meer dan 137 landen en 30 talen.

Om onze groei voort te zetten, zijn we op zoek naar een proactieve, enthousiaste en hands-on professional die verantwoordelijkheid neemt, goed in een internationale werkomgeving past en een echte teamspeler is.

Hoe ziet je dag als Office Manager er uit?

Op een typische werkdag bij UNLOQ ben je betrokken bij verschillende administratieve en ondersteunende taken die het bedrijf helpen soepel te draaien. Je begint vaak met het verzamelen van reacties op personeelsadvertenties die je hebt geplaatst, bijvoorbeeld op LinkedIn, en plant sollicitatiegesprekken in. Daarnaast zorg je voor de HR-administratie, zoals het verwerken van documenten en het begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding. Je zorgt ervoor dat ze de juiste materialen krijgen en goed kunnen starten.

Gedurende de dag ben je ook verantwoordelijk voor het beheren van kantoorbenodigdheden, het bestellen van bijvoorbeeld PR-materialen en het in stand houden van een opgeruimd kantoor in Tilburg. Je neemt de telefoon op en bent het aanspreekpunt voor onderhoudsleveranciers. Verder help je bij het organiseren van online en on-site evenementen en regel je bijvoorbeeld cadeaus voor sprekers op evenementen.

Daarnaast ben je back-up voor Travelperk, waarbij je zorgt voor het boeken van reizen. Je houdt de archieven bij en verwerkt post, zodat alles goed georganiseerd blijft. En heb je dan nog tijd over, dan is je hulp bij programma management zeer welkom. Kortom, je werkdag is een afwisseling van administratieve ondersteuning, organisatie en communicatie, waarmee je bijdraagt aan de efficiëntie van het bedrijf en het welzijn van je collega’s.

Je profiel

• Pragmatisch en hands-on mentaliteit
• Accuraat en oog voor detail
• Snelle lerend met betrekking tot het aanleren van verschillende toepassingen/ systemen
• Zorgzaam, vriendelijk en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Kan goed werken in een veranderende en soms hectische omgeving
• Klantgericht, teamspeler, resultaat- en taakgericht, representatief en discreet

Jouw vaardigheden

• Minimaal MBO+ niveau richting (HR) administratie of secretarieel
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word PowerPoint en Excel)
• Ervaring Human Resources is een pré
• Kennis van Basecamp, Acuity, Slack, Onedrive, Sharepoint en LMS systemen etc. zijn een pré

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende en dynamische werkomgeving in een leuk, gepassioneerd en internationaal team en bedrijf. Dit betekent een grote verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden voor een diverse groep internationale klanten. Daarnaast:

• Arbeidsovereenkomst voor minimaal 32 uur en een salaris tussen de € 2800,- en € 3000,- o.b.v. ervaring
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een volledig ingerichte (thuis)werkplek voor werken op afstand
• Opleidingsbudget voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Ben je geïnteresseerd?

Vind je het leuk om te dienen en te ondersteunen, om deel uit te maken van een dynamisch en doelgericht team, dat functioneert in een snel veranderende omgeving en je kracht ligt in administratie, communicatie en organisatie? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.800,00 - €3.000,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek