evenementen vacatures

Van mei tot en met december 2025 ga jij als Commercieel Administratief Medewerker Projectbureau Events bij Boels Events in Sittard een tijdelijke sleutelrol vervullen binnen onze dynamische afdeling. Boels Events is een onderdeel van Customer Program Management en richt zich op grote evenementen in de Benelux, zoals de F1 Zandvoort en Tomorrowland.

Samen met verschillende afdelingen binnen Boels zorg je ervoor dat alles geregeld is voor een succesvol evenement. Jij bent de schakel tussen de klant en onze interne afdelingen, zodat de klant optimaal profiteert van ons brede assortiment zonder met meerdere contactpersonen te hoeven schakelen.

Jouw taken omvatten:

• Het coördineren en administratief verwerken van de inhuurbehoefte van de klant, met als doel een complete en passende offerte op te stellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel de klant als interne afdelingen en zorgen voor een vlekkeloze afstemming.
• Het opstellen en beheren van offertes, transportplanningen en diverse administratieve overzichten.
• De centrale facturatie en betalingen verzorgen, zodat financiële processen soepel verlopen.
• De planning van het eventequipment voor de gehele Benelux coördineren.
• Klanten adviseren en ondersteunen via telefoon en e-mail.
• Actief bijdragen aan de commerciële processen en de voortgang bewaken in samenwerking met accountmanagers.

Dankzij jouw sterke organisatorische en administratieve vaardigheden weet jij meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en houd je altijd het overzicht.

Dit krijg je van ons:

• Een bruto maandsalaris tussen €3.085 en €4.407 op basis van 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (vanaf 8 km enkele reis richting Sittard).
• 28 verlofdagen per jaar met de mogelijkheid om maximaal 5 dagen bij te kopen.
• Toegang tot bedrijfsfitness om fit te blijven.
• Exclusieve Boels-kortingen op elektronica, weekendjes weg, collectieve verzekeringen en verhuur van apparatuur met forse personeelskorting!

Dit breng jij mee:

• HBO werk- en denkniveau met aantoonbare commerciële en administratieve werkervaring.
• Affiniteit met de eventbranche
• Oog voor detail en uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en het vermogen om in een hectische omgeving het overzicht te behouden.
• Een resultaatgerichte mindset waarbij kwaliteit en klanttevredenheid voorop staan.
• Geen 9-tot-5-mentaliteit: in het hoogseizoen kan werken in de avond of het weekend voorkomen.
• Een proactieve en gestructureerde werkhouding met een goed cijfermatig inzicht.
• Ruime ervaring en kennis van Excel.

Wil jij deel uitmaken van een team dat samenwerkt aan de grootste evenementen? Solliciteer dan nu en maak het verschil bij Boels Events!

Heb je interesse? Ben je ervan overtuigd dat dit de juiste baan voor jou is, upload dan je documenten. Heb je nog vragen, neem dan contact op met onze recruiter Levi van den Hove op .