directiesecretaresse vacatures

Indigo is voor Indigo Directie op zoek naar een directiesecretaresse.

Ben jij directiesecretaresse met een doortastende persoonlijkheid? Houd jij van een dynamische werkomgeving? Ben jij discreet, stressbestendig en kun je goed prioriteiten stellen? Dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Dit ga je doen

Je biedt hands-on ondersteuning aan de directie en managementteam van Indigo, zodat zij hun taken doelmatig kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt en weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Voor het zelfstandig opstellen van een brief of het voorbereiden van memo’s en stukken, draai jij je hand niet om. Je komt te werken met de directie en het managementteam.

De werkzaamheden:

• alle voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende taken t.b.v. de directie en management team;
• agendabeheer, vergaderingen voorbereiden, notuleren en de voortgang bewaken, waaronder het directie- en managementteamoverleg van Indigo;
• verwerken van mutaties in MSS (Manager Self Service) en verwerken van verlofaanvragen in ESS (Employee Self Service);
• fungeren als vraagbaak voor de staf en het managementteam.

Dit ben jij

We zoeken een enthousiaste en doortastende persoonlijkheid die houdt van een dynamische werkomgeving. Je bent discreet, stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Je bent proactief, weet aan de juiste touwtjes te trekken en vindt het leuk om te organiseren. Je werkt zelfstandig en in de uitvoering van je werkzaamheden ben je accuraat en gestructureerd. Je hebt een klantvriendelijke houding. Je bent helder en duidelijk in jouw communicatie.

• hbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding (Office Management, Management Assistent of vergelijkbare opleiding);
• minimaal 5 jaar relevante werkervaring en ervaren in het notuleren van vergaderingen;
• zeer goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• kennis van de wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pré.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24-28 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2571,- en maximaal € 4017,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Werken bij Parnassia Groep

Indigo, specialist in het bieden van mentale ondersteuning, direct en dichtbij, is onderdeel van Parnassia Groep.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Martine Kok directiesecretaresse, via 06-82050256 of Gijs Jordaan, directeur van Indigo, via 06–30724701.