Onze opdrachtgever is een dienstverlener met een sterk maatschappelijk doel, waar werken niet alleen een baan is, maar een kans om echt verschil te maken. Iedereen binnen de organisatie heeft een uniek takenpakket en vormt een essentieel onderdeel om de machine soepel te laten draaien. En wat een bijzondere projecten worden hier gerealiseerd! Naast je eigen taken, krijg je volop de kans om bij te dragen aan diverse inspirerende projecten en bijeenkomsten.

Deze groeiende organisatie kenmerkt zich door een platte structuur, waar collega's elkaar blindelings weten te vinden en samenwerken in een open en ondersteunende omgeving. Hier voel je je direct thuis en weet je dat jouw inzet en ideeën echt gewaardeerd worden. Als je op zoek bent naar een plek waar je zowel professioneel als persoonlijk kunt groeien, dan is dit de ideale werkomgeving voor jou.

De functie:

In deze functie werk je direct voor de tweekoppige directie en ben je de spil van de organisatie. Je beheert complexe agenda’s, plant en bereidt afspraken voor, attendeert op deadlines en zorgt dat alle benodigde stukken op tijd binnen zijn. Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten behoort ook tot je takenpakket en je bewaakt nauwgezet alle actiepunten.

Je onderhoudt contacten, zowel intern als extern en bouwt een waardevol netwerk op. Je houdt de mailbox van de directeur bij, pakt acties op en attendeert op belangrijke zaken. Daarnaast boek je reizen, hotels en vervoer en verwerk je naderhand de declaraties. Tijdens bijeenkomsten neem je de rol van gastvrouw/-heer/-x op je en zorg je voor een warm welkom en een vlekkeloos verloop. Je verzorgt ook de correspondentie en mailingen, voornamelijk in het Nederlands, maar soms ook in het Engels.

Het leukste aan deze baan? Je hebt de mogelijkheid om je takenpakket uit te breiden en andere werkzaamheden naar je toe te trekken. Dit is geen vereiste, maar als je enthousiast wordt van extra uitdagingen, is er volop ruimte voor! Bijvoorbeeld op het gebeid van HR, denk aan ziek- en herstelmeldingen, ondersteuning bij de in- en uitdiensttreding, opstellen van standaard arbeidsovereenkomsten, beheren van personeelsdossiers, werving en selectie en het verwerken van personeelsmutaties. Kortom, een veelzijdige en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is.

De talentvolle kandidaat / de ideale nieuwe collega:

De ideale kandidaat voor deze functie is een vrolijke en gemotiveerde professional die ervan houdt om een centrale rol te spelen binnen de organisatie. Je bent communicatief vaardig en assertief, waardoor je moeiteloos kunt schakelen tussen verschillende taken en contactpersonen.

Functie eisen:

o Recente en relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op hbo-niveau;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;

o Uitstekende kennis van Office 365.

Wat verdient een Directiesecretaresse / Officemanager?

Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse / Officemanager maximaal € 4.550, - bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Daarnaast een 13e maand, pensioen, verzekeringen, reiskostenvergoeding, laptop en telefoon

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is bereikbaar met ov, auto, fiets en te voet. Er is parkeermogelijkheid.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG wordt gevraagd.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: Tot €4.550,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

13e maand
Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

Pensioen
Reiskostenvergoeding
Telefoon van de zaak

Werkschema:

ma-vr

Opleiding:

MBO (Vereist)

Ervaring:

Office Manager: 1 jaar (Vereist)
Directiesecretaresse: 1 jaar (Vereist)
Secretariele werkzaamheden: 5 jaar (Vereist)

Taal:

Nederlands (Dutch at least C1 level) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv