directiesecretaresse vacatures in Roelofarendsveen

Stichting voor Bijzondere Tandheelkunde (SBT) behandelt patiënten die om medische, tandheelkundige of psychologische redenen niet in een reguliere tandartsenpraktijk behandeld kunnen worden en hierdoor bij ons een speciale behandeling aangeboden krijgen. Wij staan voor “Zorg op Maat in Goede Handen”.

De functie

SBT zoekt een nieuwe bestuurssecretaresse/management assistent/directiesecetaresse. Als bestuurssecretaresse ondersteun je de bestuurder en ook het Management Team. Het is een generalistische, ‘hands on’ functie waarin je zelfstandig je taken uitvoert op het gebied van bestuur- en managementondersteuning in de breedste zin des woord. Je notuleert o.a. de vergaderingen van de Raad van Toezicht, Patiëntenraad, OR en het Management Team en houdt toezicht op de gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen. Je stelt het bestuursverslag op en je bent onder andere een vraagbaak voor de bestuurder, de leden van het MT, de RvT, Patiëntenraad en de Ondernemingsraad.
Hiernaast ben je betrokken bij communicatie op het gebied van intranet, website, social media, patiëntenfolders, tevredenheidsenquêtes e.a.

De functie-eisen

• Opleiding en ervaring:
• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Kennis en vaardigheden:
• Kennis van besluitvormingsprocessen en de organisatorische en functionele verhoudingen rondom de raad van toezicht/raad van bestuur (good governance code is een pre).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office 365 (SharePoint, Outlook, Teams, Word).
• Persoonlijke eigenschappen:
• Hart voor de zorg.
• Enthousiasmerend en overtuigingskracht bij het implementeren van ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Een spin in het web, een echte verbinder en communiceert makkelijk.
• Analytisch en planmatig sterk onderlegd, accuraat en kan snel schakelen.

Ons aanbod:

• Werkomgeving:
• Zelfstandige, betekenisvolle en uitdagende baan in een prettige en dynamische werkomgeving.
• Salaris en arbeidsvoorwaarden:
• Marktconforme salariëring afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring.
• Ingeschaald in schaal 8 (min. €2.896 max. €4.327) op basis van 38,75 uur volgens de cao voor de Zorgverzekeraars.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor de Zorgverzekeraars Nederland.
• Werkuren en contract:
• Functie voor 24-36 uur per week.
• Werkdagen flexibel in te delen in overleg.
• Tijdelijk contract voor 12 maanden, met mogelijke verlenging.
• Ontwikkelingsmogelijkheden:
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door een individueel studiebudget.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden en krijg jij er energie van om alles secretarieel op rolletjes te laten verlopen?
Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd

Salaris: €2.896,00 - €4.327,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 36 per week

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Ervaring:

• bestuurs- of directiesecretaresse: 2 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 07-05-2025