directiesecretaresse vacatures in Ochten

Smeba Brandbeveiliging B.V., onderdeel van Moyne Roberts Group, biedt in haar service- en handelspakket alles op het gebied van brandbeveiliging in heel Nederland en België.

Voor onze organisatie zijn wij op korte termijn op zoek naar een kandidaat voor de functie: Management assistent

Je rol binnen Smeba;

Je werkt samen met de huidige management assistent waarbij onderstaande taken behoren tot de dagelijkse werkzaamheden :

• Agendabeheer operationeel manager KAM coördinator wagenparkbeheer;
• Verzamelen van agenda stukken en aanleg van agenda t.b.v. diverse meetings;
• Ondersteunende werkzaamheden in relatie kwaliteit- arbo- milieu;
• Beheer wagenparkbeheer, draagt zorg voor parkeerontheffingen en diverse toegangspassen van medewerkers in de buitendienst;
• Voorbereiden van interne audits en externe audits en beheer van de benodigde documenten;
• Je bent eerste lijn aanspreek punt in relatie tot wagenpark vanuit het veld;
• Diverse overige, aan deze functie behorende, werkzaamheden.

Wij bieden je:

• Een 40-urige werkweek, binnen een platte organisatie met een hands- on mentaliteit.
• 38 verlofdagen per jaar (25 vakantiedagen en 13 ATV dagen).
• 8% vakantiegeld.
• Laptop van de zaak.
• Een uitdagende functie, binnen een prettige, collegiale werksfeer in een vlakke, informele organisatie.
• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Gezellige bedrijfsuitjes.
• Een veelzijdige werkplek met groeimogelijkheden.
• Ruimte voor eigen initiatief en invulling van de functie

Wat verwachten we van jou:

• Je hebt een minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van directiesecretaresse of management assistent;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau, met een pragmatische denkwijze;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;

Ben jij degene die wij zoeken?

Mail dan jouw sollicitatie met CV naar Smeba Brandbeveiliging B.V., t.a.v. Danny Kuijpers, afdeling HR, Tel: 024-3741429 / E-mailadres: hrm@smeba.nl. Of gebruik onderstaand sollicitatieformulier.

Wil je graag meer inhoudelijke informatie over de functie Management Assistant bij Smeba? Dat kan!:

Onze operationeel manager Theo Coenders staat je graag te woord via 0621513027.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Management Assistent: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek