directiesecretaresse m v vacatures in Zeist

De komende jaren krijgt de zorg te maken met een aantal nieuwe ontwikkelingen. Hierdoor bouwen we momenteel aan een organisatie die klaar is voor de toekomst. Bouw jij met ons mee? Om ons secretariaat weer op volle sterkte te krijgen, zijn we op zoek naar een:

Proactieve directiesecretaresse die ontzorgt (M/V)
voor 32 uur per week

Wie zijn wij?
UNICUM Huisartsenzorg BV is de regio-organisatie in de regio’s Zuidoost-Utrecht en Lekstroom. We bevorderen en organiseren kwalitatief hoogstaande eerstelijns gezondheidszorg, met in het bijzonder de huisartsenzorg. De aan UNICUM verbonden huisartsen zetten zich 24/7 in voor hun patiënten. Zowel overdag in de praktijken, als ‘s avonds, ’s nachts en in de weekenden op de spoedposten in Nieuwegein en Zeist. Kwaliteit van zorg in de eigen omgeving van de patiënt is daarbij het uitgangspunt.

Het ondersteunen van de huisartsen en lokale samenwerkingsverbanden doen we vanuit Bilthoven met een team van enthousiaste en professionele medewerkers. We werken daarbij nauw samen met huisartsen en andere eerstelijns zorgprofessionals in bijvoorbeeld vakcommissies en werkgroepen.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun jij op voortreffelijke wijze het directieteam van onze twee regio’s.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directie en de bestuurssecretaris. Ook ben jij de steun en toeverlaat bij het plannen van interne en externe vergaderingen, het organiseren van bijeenkomsten, het opstellen van agenda’s en andere stukken en het notuleren van bijeenkomsten.

Deze functie voer je op flexibele wijze uit in vier dagen per week. De werktijden zijn in overleg met de bestuurssecretaris. Zo nu en dan een bijeenkomst in de avond is voor jou geen probleem.

Wat vragen wij?

• Je hebt organisatietalent, dit komt onder andere naar voren in je planningskwaliteiten.
• Je mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend.
• Je hebt een proactieve instelling. Je hebt aan een half woord genoeg en kunt ‘tien ballen succesvol in de lucht houden’.
• Je bent een administratief wonder en denkt in kansen en oplossingen. Je draait je hand niet om voor systemen als Office en AFAS.
• Uiteraard ga je integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je vindt het leuk om op een andere manier met de zorg bezig te zijn.
• Je hebt een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.

Maar vooral ben je een echte teamplayer en zoek je actief en enthousiast de samenwerking op. Sta je sterk in je schoenen, heb je oog voor belangen van anderen en werk je zelfstandig en structureel.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een doeners-organisatie met korte lijnen.
• Een prettige en positieve werksfeer met leuke collega’s.
• Grote mate van zelfstandigheid in je functie.
• Een zakelijke laptop en mobiele telefoon.
• Salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Huisartsenzorg, schaal 6 (€ 3.085 – € 4.171) afhankelijk van kennis en ervaring, gebaseerd op een 38-urige werkweek.

En het allerbelangrijkste: Je wordt onderdeel van een gedreven directieteam en bestuur in de zorg. Dit is niet zomaar een ondersteunende functie. Je zit in het hart van de business. Op deze plek kun jij jouw creativiteit en eigen inbreng kwijt.

Interesse?
Stuur dan jouw CV en motivatie en laat ons weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze functie. We zijn benieuwd naar jou!

Sollicitatie worden meteen en doorlopend in behandeling genomen, bij een wederzijdse match wordt de vacature gesloten.

Kijk voor meer informatie over UNICUM op onze website: unicum-huisartsenzorg.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met onze bestuurssecretaris Matty Bos via 06-82453153.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.085,00 - €4.171,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Collectieve zorgverzekering
• Dienstreizen vergoeding
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek