directiesecretaresse m v vacatures in Poortugaal

Directiesecretaresse Non-Profit organisatie 24 - 32 uur (O240166)

Vacature : Directiesecretaresse

Aantal uur : 24-32 Uur per week

Locatie : Leiden

Salarisindicatie : Max. € 4.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur

Secundair : O.a. een gunstige pensioenregeling, eindejaarsuitkering van 8,3 %

Hybride : In overleg

Werving en selectie : Direct een contract bij onze opdrachtgever

De organisatie:

Sommige organisaties zijn net iets specialer dan anderen, en dit is er zo een. Voor een prachtige non-profit organisatie in het hart van de Randstad zoeken we een Directiesecretaresse. Dit is niet zomaar een functie – het is jouw kans om echt bij te dragen aan een organisatie waar inclusiviteit en maatschappelijke verantwoordelijkheid meer dan woorden zijn; ze zitten in het DNA van de organisatie. Hier werk je niet alleen voor de wereld van vandaag, maar help je ook mee aan de wereld van morgen. In een warme, sociale en betrokken werkomgeving krijg je de ruimte om te groeien en te excelleren, terwijl je geniet van een gezonde werk-privébalans.

De functie:

Bij deze organisatie is de functie van Directiesecretaresse: veelzijdig en dynamisch en ben je onmisbaar voor het bestuur en de voorzitter. Je bent een organisatietalent en houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid én samenwerken. Samen met je collega-assistenten sta je altijd klaar om elkaar te ondersteunen en ben je de onmisbare spil voor een van de leukste afdelingen binnen de organisatie. Hier maak jij echt het verschil!

Qua taken kun je o.a. denken aan: complexe agenda’s beheren en afspraken prioriteren. Het organiseren, voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen. LET OP, het is fijn wanneer 1x per 3 weken een overleg wordt genotuleerd, maar het is geen must. Zorgdragen voor een vlekkeloze correspondentie en de afhandeling van mail, post en telefoon. Het beheren en up-to-date houden van documentatie, dossiers en het archief. Organiseren van evenementen en zorgen dat deze soepel verlopen. En niet te vergeten: die spontane, ad hoc klussen waar jij je tanden in zet en die de functie zo dynamisch maken. Ook ben je in deze functie een echte netwerker, want je bouwt waardevolle contacten op, zowel binnen als buiten de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het bestuur en de voorzitter zich volledig kunnen richten op hun doelen.

Wil jij deel uitmaken van een hecht team waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt? En zoek je een functie waarin je kunt schitteren door jouw professionaliteit, flexibiliteit en betrokkenheid? Reageer dan snel.

De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega:

Werkt graag in een fijne en sociale omgeving. Weet als geen ander te bepalen welke onderwerpen prioriteit hebben en hoe je belangen afweegt. Werkt nauwkeurig, wil zich verdiepen in de organisatie en is organisatorisch sterk. Vindt het fijn om met de directie collega’s een vertrouwensband op te bouwen en verdiept zich in het werk en de organisatie.

Functie-eisen:

o Hbo werk- en denkniveau;

o Minimaal 3 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie;

o Zeer goede kennis Office 365 en bij voorkeur kennis van SharePoint;

o Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat verdient een Directiesecretaresse?

Bij onze opdrachtgever verdient een Directiesecretaresse max. € 4.600, - bruto per maand o.b.v. 40 uur p/w en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. een gunstige pensioenregeling, eindejaarsuitkering van 8,3 %, etc.).

Bereikbaarheid:

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer (parkeerplaats volgens de regeling), ov, fiets, trein, scooter en/of te voet.

M/V/X:

Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

Procedure:

o Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.

o Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.

o Referenties checken is onderdeel van de procedure.

o Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure;

o Een screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.

o Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement

(zie https://slabbersdelange.nl/privacyverklaring/) van toepassing.

Slabbers De Lange:

Slabbers De Lange – the assistant company – is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: Tot €4.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Vereist)
• secretaresse: 5 jaar (Vereist)
• management assistent: 1 jaar (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Dutch at least C1 level) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek