directiesecretaresse m v vacatures in Arnhem

Meer mogelijk maken voor mensen met een beperking, door inzet van technologie. Dat is de ambitie van Academy Het Dorp. We zijn een onderzoeks- en adviesbureau met expertise op het gebied van zowel technologie als langdurige zorg en ondersteuning.

Bij Academy Het Dorp werken adviseurs die zorgorganisaties en leveranciers begeleiden bij de duurzame implementatie van technologische oplossingen in de dagelijkse praktijk in de zorg. Onze onderzoekers onderbouwen de implementatie en de toegevoegde waarde van technologie met wetenschappelijk onderzoek. Ook onderzoeken zij het gebruik van data. En onze ervaringsdeskundigen denken en werken mee in alle fasen van de projecten. Zo draagt Academy Het Dorp er aan bij dat zorgtechnologie duurzaam wordt ingezet en deze inzet ook daadwerkelijk waarde toevoegt.

Het team wordt ondersteund door een aantal stafleden. Academy Het Dorp zoekt voor dit team een

directiesecretaresse (m/v/x).

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je primair verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze bestuurder. De werkzaamheden zijn onder andere: agendabeheer, plannen en organiseren van bijeenkomsten, voeren van correspondentie en archivering daarvan, beheren en prioriteren van de e-mail, doen van bestellingen en het opstellen en bewaken van planningen. Je hebt er plezier in om werk uit handen te nemen door informatie te structureren en klussen hieruit af te maken.

Daarnaast ondersteun je onze Manager Operations bij taken in de bedrijfsvoering, zoals het voorbereiden en afhandelen van contracten en het uitwerken van acties uit adviezen van onze AVG-jurist.

In dit werk ben je namens Academy Het Dorp het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en de info-mailbox. Jij staat bestaande en nieuwe contacten vriendelijk te woord, waarbij je de vragen of verzoeken al doorlicht en ze op de juiste plek in de organisatie neerlegt. Je pikt signalen op, legt onderlinge verbanden en handelt zaken zelfstandig af. Aanvullend ondersteun je incidenteel het acquisitieteam en projectleiders met voorkomende werkzaamheden. Kortom, dankzij jouw zorgvuldige planning en organisatie lopen de werkweken van onze bestuurder soepel en kan onze manager operations erop vertrouwen dat taken doorlopend worden afgerond.

Wat neem je mee?
Je bent initiatiefrijk – een regelaar – gestructureerd – energiek – gedreven – dienstverlenend – discreet.

Jouw werkervaring laat een Hbo-denkniveau zien. Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring met werken in het CRM-systeem Salesforce is een pré. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over minimaal 4 werkdagen. Om deze baan tot een succes te maken heb je oog voor detail, ben je stressbestendig en beschik je over een flinke dosis inlevingsvermogen. Ook sta je open voor verandering, je voelt je lekker in de dynamiek van een groeiend MKB-bedrijf.

Dit bieden we
Je maakt deel uit van een enthousiast en gedreven team. Academy Het Dorp kent een transparante sfeer waarin je elkaar aanvult, met elkaar overlegt en van elkaar leert.

We bieden een inspirerende werkomgeving met maatschappelijke impact. Samenwerken met cliënten en zorgprofessionals is bij ons de standaard. Wij werken met en voor bedrijven, zorgorganisaties, ministerie van VWS en kennisinstellingen aan uiteenlopende projecten. Je werkt vanaf kantoor in Arnhem, een enkele keer op projectlocatie en in overleg gedeeltelijk thuis. Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor bepaalde tijd. Afhankelijk van jouw ervaring word je ingeschaald in functieschaal 45 of 50 conform CAO Gehandicaptenzorg. De inschaling is afhankelijk van ervaring. Bij goed functioneren van zowel jou als AHD is zicht op verlenging van deze aanstelling.

Meer informatie en solliciteren
Bij vragen kun je contact leggen met Eva via 06-83418165 of info@academyhetdorp.nl

Stuur je motivatiebrief plus cv ter attentie van Eva Veens via info@academyhetdorp.nl, onder vermelding van vacaturenummer 2024.04 Directiesecretaresse. Solliciteren kan tot en met woensdag 16 oktober.

De eerste gespreksronde staat gepland op maandag 21 en woensdag 23 oktober.

In de vervolgprocedure is het mogelijk dat we jouw opgegeven referenties checken. Om te kunnen worden aangenomen in deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag vereist.

Liever geen acquisitie naar aanleiding van deze vacature.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 32 per week

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 6816 RP Arnhem

Deadline sollicitaties: 16-10-2024
Verwachte startdatum: 01-11-2024