coordinator vacatures in Heerlen

Staf Coördinator Directie

Ben jij een ervaren organisator met bestuurlijke en juridische kennis? Krijg je energie van het schakelen tussen strategie en operatie? Voor een vooruitstrevende organisatie in de financiële sector zoeken wij een Staf Coördinator die als vertrouwenspersoon en spil fungeert voor de CEO.

The job:

Als Staf Coördinator Directie ben je de rechterhand van de CEO en draag je actief bij aan het succes en de koers van de organisatie. Je hebt een echte spilfunctie waarin je strategische thema’s verbindt met de dagelijkse praktijk. Geen dag is hetzelfde: de ene keer bereid je een bestuursvergadering voor, de andere keer bewaak je de voortgang van belangrijke projecten of treed je op als sparringpartner voor de CEO.

Jij bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden van de CEO. Dit betekent dat je niet alleen de agenda bewaakt, maar ook scherp bent op de inhoud: wat verdient prioriteit, welke acties moeten opgevolgd worden, en hoe kan de CEO maximaal impact maken? Jij hebt het overzicht en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten.

Je levert daarnaast een inhoudelijke bijdrage aan beleidsontwikkelingen en denkt mee over strategische keuzes. Daarbij analyseer je informatie, bereid je adviezen en stukken voor, en help je bij de besluitvorming.

De functie vraagt een scherpe blik, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen tussen details en de grote lijnen. Je bent iemand die vooruitdenkt, kansen signaleert en met vertrouwen de verbinding zoekt met collega’s en stakeholders, zowel nationaal als internationaal.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de CEO in dagelijkse werkzaamheden, van planning tot uitvoering.
• Beheren en prioriteren van de CEO-agenda en organiseren van overleggen.
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en zorgen voor een goede afstemming tussen betrokkenen.
• Voorbereiden en ondersteunen van beleids- en besluitvormingstrajecten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van vertrouwelijke (juridische en financieel-administratieve) documentatie.
• Schakelen tussen operationele kwesties en strategisch overleg.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en verbindend werken binnen de organisatie.

What it takes:

• Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding
• Je hebt ruime ervaring (+10 jaar) in een vergelijkbare functie
• Ervaring met juridische en arbeidsrechtelijke documentatie binnen een BV structuur
• Je combineert tactisch inzicht met een praktische instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een veeleisende, dynamische omgeving, bij voorkeur binnen de financiële sector.
• Zorgvuldigheid, structuur en overzicht.
• Proactief denkvermogen en oog voor procesoptimalisatie.

What do you get in return:

• Een verantwoordelijke en zelfstandige rol waarin jouw talent en ideeën echt impact maken.
• Werken in een moderne, ambitieuze organisatie waar ruimte is om te groeien en te vernieuwen.
• Veel vrijheid om eigen initiatieven te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Interesse? Wacht niet langer!
Stuur vandaag nog je cv en motivatie. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €6.200,00 - €7.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Werklocatie: Fysiek