coordinator vacatures in Amersfoort

Voor het hoofdkantoor van Livera B.V. te Amersfoort zoeken wij een

Administratief Coördinator Inkoop & E-commerce (Fulltime - 38 uur)

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor details? Word jij blij van overzicht, structuur en het soepel laten verlopen van processen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als Administratief Coördinator Inkoop & E-commerce ben jij de onmisbare schakel tussen onze inkoop- en e-commerce afdeling.

Wij zoeken een zelfstandige, enthousiaste en gedreven collega die ervoor zorgt dat alles – van orders en artikelbeheer tot productinformatie en administratie rondom onze duurzaamheidsdoelstellingen – vlekkeloos verloopt. Dankzij jou is de product catalogus altijd op het juiste moment beschikbaar, zowel in de winkels als online.

Je hebt een cruciale rol als het gaat om artikelbeheer in diverse systemen, plaatsen en opvolgen van orders en administratie ten behoeve van onze duurzaamheidsdoelstellingen. Daarnaast bouw je aan de groei van ons e-commerce platform en ben jij verantwoordelijk voor de juiste product catalogus content op onze webshops en andere verkoopkanalen.

Over Livera

Livera B.V. is een full-franchise organisatie en met 98 filialen behoort Livera tot de top 3 marktleiders in Nederland op het gebied van bodyfashion. Livera biedt een wisselende collectie in lingerie-, nacht- en badmode en heeft naast haar eigen merk, bekende A-merken in het assortiment. Dagelijks worden onze websites bezocht door 40.000 bezoekers.

In onze winkels en op onze webshop verwelkomen wij dagelijks vrouwen van alle leeftijden, met verschillende maten en wensen. Persoonlijke aandacht staat bij ons hoog in het vaandel. Door onze jarenlange expertise kennen we onze klanten door en door en kunnen we heel goed adviseren over de juiste maat en pasvorm.

De E-commerce & Inkoop afdeling

Je komt te werken in een plezierige werkomgeving met korte lijnen en een sterke betrokkenheid bij de organisatie Livera & Groupe Chantelle. Ondernemerschap wordt zeer gestimuleerd en er is volop ruimte voor eigen ideeën.

Je bent de verbindende factor tussen twee werelden: Inkoop, waar we onze collecties ontwikkelen en orders geplaatst worden en E-commerce, waar deze collecties perfect worden gepresenteerd aan de consument. Dankzij jou klopt alles – van productinformatie en voorraadbeheer tot orderverwerking en livegang op de webshop.

Wat ga je doen?

• Je bent de verbindende factor tussen de Inkoop- en E-commerce afdeling
• Jij bent verantwoordelijk voor de juiste product catalogus content op onze webshops en andere verkoopkanalen
• Jij zorgt voor de livegang van onze 2 jaarlijkse fashion collecties op onze webshops met een scherpe blik op levertijden en planning
• Je werkt zeer nauw samen met je collega’s van de inkoop- en e-commerce afdeling om als team te kunnen voldoen aan de targets voor verkoop, marge, omzet en duurzaamheidsaspecten in alle markten of om deze te verbeteren
• Je bent verantwoordelijk voor de inkoopadministratie en financiële administratie van het team en werkt daarbij volgens vastgestelde richtlijnen en procedures. Denk hierbij aan artikelbeheer voor kassaregistratie, artikel- en voorraadbeheer voor de webshop, aanmaken en opvolgen van orders, administratie rondom onze duurzaamheidsdoelstellingen
• Je analyseert en beoordeelt het administratieve inkoopproces en doet daarin verbetervoorstellen
• Je bent ondersteunend voor prijsvoering en bedrijfsanalyses
• Je bent mede verantwoordelijk voor de voorbereiding en/of ondersteuning van beurzen en andere inloopbijeenkomsten voor ondernemers

Wat wij vragen:

• Minimaal afgeronde MBO opleiding
• Affiniteit met het schrijven van (body) fashion product content
• Nauwkeurig, ondernemend en administratief sterk zijn eigenschappen die bij je passen
• Enthousiaste teamplayer met commerciële drive
• Onze organisatie in de Retail is dynamisch. Naast vaste werkzaamheden is het van belang dat je flexibel bent en snel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten om in te spelen op omstandigheden
• Goede kennis van Microsoft Office en met name van Excel is een must
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring in SAP of een PLM systeem zijn een pré, maar niet vereist

Wat bieden wij:

• Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring
• 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en standaard 50% personeelskorting
• Mogelijkheid tot thuiswerken
• Je komt te werken in een informele organisatie waarin jij schaamteloos jezelf kunt zijn, waarin wij hard werken, elkaar inspireren en uitdagen met de nodige passie en humor

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur jouw motivatie en CV naar Thérèse Stevenhagen (HR Adviseur); hr.livera@groupechantelle.com. Zodra we je sollicitatie ontvangen hebben, sturen we je een bevestigingsmail.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek