budgetbeheer vacatures in Huizen

Deze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren en enthousiaste HR / Office Manager voor het kantoor in Zeewolde. De nieuwe collega wordt verantwoordelijk voor een combinatie van administratieve en HR-gerelateerde taken. Dit omvat zowel het stroomlijnen van operationele kantoorprocessen als het beheren van personeelszaken, waaronder werving, onboarding, het onderhouden en bevorderen van goede werkrelaties tussen medewerkers en de organisatie, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en het waarborgen van een compliance arbeidswetgeving.

De ideale kandidaat heeft sterke organisatorische vaardigheden, werkt klantgericht en denkt in oplossingen. Deze functie biedt volop ruimte voor eigen inbreng en groei binnen een internationale en dynamische werkomgeving.

Voor het goed kunnen invullen van deze functie is het van belang dat de nieuwe collega vloeiend is in zowel de Nederlandse als de Engelse taal!

Over de organisatie:

De organisatie is een snelgroeiende, internationale speler, met vestigingen in Nederland, Oostenrijk, de VS en Curaçao. Zij zijn actief in de mobiele telecommunicatie-branche. Wat ze in het kort gezegd doen: ze maken het mogelijk dat apparaten slim samenwerken (M2M/IoT) en bieden de tools en technologie (PAAS) waarmee bedrijven deze slimme systemen kunnen bouwen en onderhouden.

HR-taken:

• Werving en selectie: vacatures plaatsen, beoordelen van cv’s, voeren van sollicitatiegesprekken en coördineren van het wervingsproces.
• Onboarding: het opstellen en uitvoeren van introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers, benodigde administratie verzorgen en personeelsdossiers bijhouden.
• Prestatiemanagement: het assisteren bij het uitvoeren van functioneringsgesprekken, het stellen van doelen en het geven van feedback aan medewerkers.
• Personeelsrelaties: beantwoorden van vragen, oplossen van conflicten en bevorderen van een positieve werkomgeving.
• Compliance: zorgen voor naleving van arbeidswetgeving, waaronder salarisadministratie, urenregistratie en antidiscriminatiebeleid.

Kantoorbeheer:

• Administratieve ondersteuning: beheren van kantoorbenodigdheden, zorgen dat bepaalde apparatuur onderhouden wordt, het coördineren van faciliteiten, het ondersteunen van het managementteam bij boekingen en evenementen en het bieden van ondersteuning bij bedrijfsevenementen of congressen.
• Customer support: het voorbereiden van correspondentie, presentaties en rapporten en het bijwonen van MT-overleggen.
• Receptie en correspondentie: eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe partijen en correspondentie behandelen.
• Agendabeheer: plannen van vergaderingen en coördineren van agenda’s (dus geen agendabeheer).
• Teamcoördinatie: taken toewijzen en toezicht houden op administratief personeel.
• Budgetbeheer: monitoren van kantoorkosten en beheren van het budget.

Wie ben jij?

Deze organisatie zoekt een energieke teamspeler met een positieve instelling en een talent voor organiseren. De ideale kandidaat is:

• Een teamspeler met een positieve instelling.
• Heeft kennis van arbeidswetten: actuele kennis van relevante arbeidswetten en regelgeving.
• Heeft sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, met focus op sociale vaardigheden, luisteren en doorvragen.
• Super klantgericht.
• Nauwkeurig en goed georganiseerd.
• In staat om zelfstandig aan de slag te gaan. Daarnaast ben je flexibel en vind je het een uitdaging om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Leergierig en ambitieus om je binnen deze groeiende organisatie door te ontwikkelen.
• Beschikbaar voor 40 uur per week. Vooral in het begin is het gewenst dat je zoveel mogelijk op kantoor aanwezig bent.

Wat breng jij mee?

• Bij voorkeur een (hbo) opleiding richting HRM.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Kennis van en ervaring met Office365 (Outlook, PowerPoint, Excel) en
• Windows 10 of MacOS X.
• Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken (zal gemiddeld 1x per maand voorkomen).
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Nico to have:

• Ervaring in de mobiele telecommunicatie-branche.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.500,- en €5.000,- o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van leeftijd, ervaring en vaardigheden. Het vakantiegeld is in dit salaris inbegrepen.
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket en ruime doorgroeimogelijkheden.
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
• Een gloednieuwe werkplek met BBQ op dakterras, uitgebreide keukenfaciliteiten, lunch op kantoor).
• Een inspirerende en internationale werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Bel of mail me gerust; ik vertel je graag meer!

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 6 maanden

Salaris: €3.500,00 - €5.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Lunchkorting
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Vereist)

Ervaring:

• soortgelijke werkzaamheden: 3 jaar (Vereist)

Taal:

• vloeiend Nederlands en Engels (Vereist)

Toestemming om te werken:

• Nederland (Vereist)

Werklocatie: Fysiek