bibliotheek medewerker vacatures in Lelystad

FlevoMeer Bibliotheek is een neutrale, inspirerende, open plek waar iedereen welkom is en zich thuis kan voelen. Wij verbinden en inspireren mensen met kennis, informatie en cultuur. We werken aan het verkleinen van de verschillen, aan zelfredzame inwoners en een krachtige samenleving.
Wij zien kansen en nemen initiatief voor samenwerkingen met inwoners, het bedrijfsleven en instellingen. Wij kennen de behoeftes van inwoners en bedienen deze met een, daarop aansluitende, aantrekkelijke programmering.

Het speelveld van de bibliotheek verandert constant. Van het klassieke uitlenen van boeken naar een maatschappelijk-educatieve bibliotheek. Met ambitie en doorzettingsvermogen werken wij aan de toekomst en dat geeft ook mooie uitdagingen voor onze afdeling Financiën. Ben jij op zoek naar een functie waarin je jouw financiële expertise kunt inzetten om FlevoMeer Bibliotheek verder te professionaliseren? Wil jij bijdragen aan het versterken van administratieve processen en het optimaliseren van de financiële bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou!

Medewerker Financiën en Control – 24 uur

Als Medewerker Financiën en Control speel je een essentiële rol binnen onze organisatie. Je bent mede verantwoordelijk voor het inrichten en onderhouden van een efficiënte financiële administratie en ondersteunt de Financieel Manager bij het waarborgen van de bedrijfsvoering. Je voert zelfstandig diverse complexe taken uit en levert belangrijke gegevens aan ter onderbouwing en verantwoording van de financiële processen.

Wat ga je doen

• Financiële planning en control: Je zorgt voor actuele gegevens ter voorbereiding van de rapportage van bedrijfsresultaten en ondersteunt in het cashmanagement.
• Cashmanagement: Je beheert de liquiditeiten en betalingsstromen efficiënt, signaleert tijdig tekorten of overschotten en zorgt voor tijdige betalingen en incasso’s.
• Financiële administratie: Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en juiste verwerking van de financiële administratie en levert nauwkeurige en gecontroleerde financiële overzichten en rapportages.
• Projectadministratie: In overleg met projectleiders zorg je voor een juiste en tijdige administratieve vastlegging van projecten en signaleer je afwijkingen in planning, budget en financiële afspraken.
• Personeelsadministratie: Je zorgt voor een actueel formatieoverzicht en verwerkt salarismutaties tijdig en correct. Afwijkingen en bijzonderheden worden tijdig gesignaleerd en gerapporteerd.
• Dienstverlening aan scholen: Je stelt begrotingen en offertes op, geeft advies aan collega’s over financiële vraagstukken en zorgt voor een juiste en tijdige facturatie.
• Advies en ontwikkeling: Je draagt actief bij aan het verbeteren van administratieve processen en interne controles door het doen van verbetervoorstellen.

Wat neem je mee?

• Je hebt een Hbo-opleiding in Finance & Control, Accountancy, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur heb je ervaring met het aanvragen en verantwoorden van subsidies.
• Je hebt ervaring en plezier in het werken met financiële systemen (bijvoorbeeld Exact), Microsoft 365 (met name Excel) en SharePoint.
• Je bent een plezierige maar standvastige gesprekspartner.
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Je hebt een sterk cijfermatig en analytisch vermogen en werkt nauwkeurig.

Wat bieden wij?

• Een werkomgeving waarin een leven lang ontwikkelen centraal staat.
• Een salaris van minimaal € 3.163 en maximaal € 4.018 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 36 uur, afhankelijk van ervaring en kennis (de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de cao Openbare Bibliotheken).
• Een eindejaarsuitkering van 4,5%.
• Eigen laptop en een bibliotheekabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie tot langdurige samenwerking.
• Mogelijkheden voor scholing en persoonlijke ontwikkeling.
• Hybride werken (afhankelijk van de werkzaamheden) en een thuiswerkvergoeding.
• Een goed inwerktraject en de mogelijkheid om de organisatie grondig te leren kennen.

Enthousiast?
We komen graag met je in contact! Neem voor meer informatie contact op met Ellen Hoving-Stevens, Financieel manager, telefoonnummer 06 45957350. Stuur je motivatie en CV voor 20 april naar info@flevomeerbibliotheek.nl.

De eerste gesprekken zijn op 25 april, mogelijk gevolgd door een tweede gesprek met casus.

Voor deze functie wordt zowel intern als extern geworven. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer weten? Bekijk ons op flevomeerbibliotheek.nl, Facebook, Instagram en LinkedIn.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.163,00 - €4.018,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Pensioen
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Ervaring:

• Financiën: 2 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 8218 Lelystad

Deadline sollicitaties: 20-04-2025