bestuurssecretaresse vacatures in Nijmegen

De organisatie

Meerkring bestaat uit 21 scholen met ongeveer 600 medewerkers. Er is een breed palet aan scholen, waar kinderen in een veilige omgeving en op hun eigen niveau en tempo kunnen ontdekken, leren en groeien. Bij Meerkring mag je dan ook zijn wie je bent en worden wie je wilt. Naast ‘reguliere’ basisscholen zijn er scholen voor meer- en hoogbegaafde kinderen, voor kinderen met speciale onderwijsbehoeften en taalklassen voor kinderen die nog maar net in Nederland zijn. Deze 21 scholen worden ondersteund vanuit het bestuursbureau. Het College van Bestuur (CvB) vormt het bevoegd gezag van Meerkring. Het CvB draagt zorg voor de richting en koers van de stichting, is verantwoordelijk voor de integrale beleidsontwikkeling van Meerkring, stelt de kaders voor het onderwijs en het organisatiebeleid vast en behartigt de algemene belangen van de stichting. De uitwerking en ontwikkeling van het beleid voor de thema’s uit het strategisch beleidsplan vindt plaats via onder andere beleidskringen, bestaande uit directeuren en de beleidsadviseur van het betreffende werkgebied. Het bestuursbureau van Meerkring adviseert, faciliteert en ondersteunt het CvB, de directeuren en de scholen. De bestuurssecretaris ondersteunt het CvB als regiehouder om het strategisch beleidsplan “Open je Wereld” (2023-2027) vorm en inhoud te geven, met een zo groot mogelijke impact voor de leerlingen en onderwijsprofessionals. Binnen het bestuursbureau onderscheiden we zes werkgebieden, te weten: Financiën & Control (F&C), Human Resources (HR), Onderwijs & Kwaliteit (O&K), ICT; Huisvesting & Facilities (H&F), Ondersteuning & Communicatie (O&C).

De vacature

De bestuurssecretaris adviseert en ondersteunt het 2-hoofdige College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) bij de uitvoering van haar bestuurlijke taken. Je bent een proactieve adviseur en spin-in-het-web met een brede blik en sparringpartner voor het CvB en de RvT. Je bent een verbinder die een belangrijke coördinerende rol speelt in de sturing en ontwikkeling van de organisatie en de integraliteit bewaakt. Daarnaast coördineer je procesmatig de verschillende beleidskringen, stem je in je aanpak af tussen de verschillende beleidsterreinen en geef je zo vorm aan de richting van het CvB. Het CvB kan altijd rekenen op gevraagd en ongevraagd advies bij de uitvoering van hun bestuurlijke werkzaamheden. Je bent tevens ons juridisch geweten, want je signaleert en analyseert relevante juridische ontwikkelingen en adviseert de organisatie hierover. Je bent daarbij verantwoordelijk voor het opstellen van passende en ondersteunende structuren. Ook speel je een rol bij klachtenprocedures en regisseer je juridische vraagstukken. Je zorgt ervoor dat de interactie met de medezeggenschapsorganen (OR en GMR) in alle opzichten soepel verloopt. Je bent dus de linking pin tussen de diverse gremia en creëert zo veel mogelijk draagvlak en eenheid op verschillende niveaus. Op het gebied van beleidsvorming en bestuurlijke besluitvorming houd jij je bezig met het signaleren en analyseren van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die relevant zijn voor de organisatie. Je draagt bij aan beleidsvorming en besluitvorming en stelt adviezen op, waarbij je knelpunten, ontwikkelingen en alternatieven in kaart brengt. Je toetst voorstellen op haalbaarheid en integrale afstemming met andere beleidsterreinen, wet- en regelgeving en geldende procedures. Je zorgt voor de samenhang en afstemming van de PDCA-cyclus en bereidt vergaderingen voor van verschillende bestuurs- en overlegorganen. Ook neem je deel aan werkgroepen en leid je organisatie brede projecten. Je neemt de regie in het crisisteam in impactvolle situaties die uitwerking voor en sturing van de organisatie vereisen. De bestuurssecretaris geeft leiding aan de afdeling O&C, bestaande uit een bestuursondersteuner, een bestuurssecretaresse, een administratief medewerker en een beleidsmedewerker marketing & communicatie. En daarnaast neem je deel aan het kernteam van het bestuursbureau waarmee je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor verdere professionalisering van het bureau en een integrale en duurzame bedrijfsvoering Je bewaakt de good governance.

Dit is je achtergrond

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding, bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Organisatiewetenschappen en bij voorkeur ervaring in de rol of in een vergelijkbare functie;
• Je bent een proces- en projectmatige denker;
• Je bent organisatiesensitief en houdt het stichtingsbelang en de belangen van de scholen in het oog;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een verbinder met flair en gericht op resultaatgerichte samenwerking;
• Je hebt kennis van bestuur(lijke verhoudingen) en beleid in het (bij voorkeur) onderwijs / bestuurlijke organisatie;
• Juridische kennis en vaardigheid in het toetsen van regelingen en procedures zijn een pre;
• Je bent resultaatgericht en daadkrachtig, met flexibiliteit en creativiteit in het vinden van oplossingen.
• Je hebt oog voor optimale interne- en externe communicatieprocessen;
• Leidinggevende ervaring is een pre.

Meerkring biedt

Een uitdagende en impactvolle functie op een strategische plek en binnen een betekenisvolle organisatie. Deze functie is ingeschaald in de salarisschaal 11 van de CAO Primair Onderwijs (maximaal € 5.862,- bij een fulltime dienstverband). Bovendien bieden we een ruime vakantieregeling, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Interesse?

Ben je een bevlogen professional met bewezen kwaliteiten in een bestuurlijke omgeving? Dan komen we graag met jou in contact. Meerkring wordt bij dit werving- en selectietraject begeleid door Oleum+. Indien je geïnteresseerd bent in deze functie en je voldoet aan de gestelde eisen in het profiel, neem dan vóór 18 oktober 2024 contact op met Oleum+ via 06 48 18 34 97, www.oleumplus.nl of milly@oleumplus.nl

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €5.862,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 17-10-2024
Verwachte startdatum: 01-01-2025