beheerder gebouwen vacatures in Nieuwegein

Hoe geef je hier invulling aan als Facility Manager?

OTTO Workforce is een toonaangevend bedrijf in de uitzendbranche, waarbij de huisvesting van onze medewerkers en het efficiënt beheren van ons transport een cruciale rol spelen. Wij streven naar optimale faciliteiten en een soepel draaiende logistiek.

Als Facility Manager ben jij verantwoordelijk voor zowel de operationele als strategische aansturing van de huisvesting en het transport binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat onze locaties in topconditie blijven en dat de logistieke processen vlekkeloos verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de efficiëntie van onze huisvesting en transportinfrastructuur te waarborgen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voorspellen van de instroom en bewegingen binnen de huisvesting, inclusief het beheren en optimaliseren van leegstaande locaties.
• Forecasting voor het bedrijfsbureau, inclusief wagenpark (e-bikes, auto's en bussen).
• Overleg met huisvestingsplanning over de planning van nieuwe instroom, bewegingen en optimalisaties.
• Verantwoordelijk voor alle facilitaire taken binnen jouw regio, inclusief huisvesting en transport.
• Beheren van het in- en uitcheckproces en het oplossen van bestaande problemen in samenwerking met de housing teams.
• Beheren van afgesloten locaties en bijdragen aan procesverbeteringen.
• Implementeren van nieuwe locaties en coördineren van sluitingen.
• Aansturen van een multidisciplinair team en het motiveren van medewerkers om de operationele doelen te behalen.
• Verantwoordelijk voor resultaatmanagement en het continu verbeteren van facilitaire processen.
• Beheren van contracten met leveranciers en zorgen voor de naleving van SNF-normen (Stichting Normering Flexwonen).
• Onderhouden van nauwe contacten met zowel interne als externe belanghebbenden, waaronder management, leveranciers en Operationeel Service Center (OSC).
• Zorgdragen voor de administratieve afhandeling van contracten en verbeteringen in de verblijfsprocessen op locaties.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Je hebt een enthousiaste en sterke persoonlijkheid die van aanpakken weet. Voor jou is het vanzelfsprekend om initiatief te tonen en een stap extra te zetten zonder dat daarom wordt gevraagd. Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over:

• Een afgeronde hbo-opleiding in Facility Management, Logistiek, Bouwkunde of vergelijkbaar.
• Kennis van logistieke processen en transportbeheer, evenals ervaring met huisvesting.
• Ervaring in de uitzendbranche is een pré.
• Affiniteit met duurzaamheid, zowel in huisvesting als transport.
• Analytisch vermogen in combinatie met een flexibele instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse taal, zowel in spreken als schrijven; kennis van andere talen (bijvoorbeeld Pools) is een pré.
• In het bezit van een geldig rijbewijs B.

Welkom bij de OTTO-familie!

Werken bij OTTO betekent onderdeel zijn van een warme, internationale familie van vele nationaliteiten. Ondanks onze groei in 23 jaar blijven we vasthouden aan de informele en persoonlijke cultuur die ons kenmerkt. Onder begeleiding van een buddy leer je het bedrijf en de cultuur kennen, zodat je je snel thuis zult voelen.

Bij OTTO zijn de arbeidsvoorwaarden uitstekend. Naast een goed salaris, reiskostenvergoeding en een bonusregeling bieden we flexibele werktijden die passen bij je privéverplichtingen. Ook krijg je van ons een laptop en iPhone ter beschikking om je werkzaamheden uit te voeren.

Verder bieden we:

• Toegang tot het OTTO Development Program.
• Fikse korting op sporten bij een van de 3600 locaties in Nederland via Bedrijfsfitness Nederland.
• Een aantrekkelijke bonusregeling per kwartaal die jouw bijdrage aan het succes van OTTO beloont.
• Het maandelijkse OTTO Café om de maand af te sluiten met een hapje, drankje en gezelligheid.
• Ons sfeervolle kerstdiner met afterparty aan het einde van het jaar, dé manier om de feestdagen te vieren.
• De onvergetelijke teambuildingsweekenden van OTTO! Samen met honderden Europese stafmedewerkers gaan we een weekend weg om elkaar beter te leren kennen en de internationale samenwerking te vieren. We zijn onder andere al naar Istanbul, Barcelona en Wenen geweest.

Onze sollicitatieprocedure

Als je solliciteert, krijg je een reactie van onze Corporate Recruiter. Denken we dat we bij elkaar passen, dan nodigen we je uit voor een kennismaking. Dit kan digitaal of op locatie in Venray. Enthousiast? Dan volgen een of meerdere gesprekken op locatie. Een persoonlijkheidstest of meelopen op de afdeling kan ook onderdeel zijn van de procedure. Heb jij het OTTO-DNA en wil je graag onderdeel worden van de OTTO-familie? Dan doen we je een aantrekkelijk aanbod.

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Auto van de zaak
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Personeelskorting
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-10-2024