beheer vacatures

Stel je voor: een schip vaart tegen de pijler van een brug. Door hevige neerslag ontstaan hoge waterstanden en dreigen er overstromingen. Een tunnel is niet te bedienen door een cyberaanval. Dit zijn voorbeelden van allerlei risico’s die bij Rijkswaterstaat ertoe kunnen leiden tot een opschaling van de crisisorganisatie. Het is belangrijk dat wij bij een crisis slagvaardig optreden om de impact op de maatschappij zoveel mogelijk te beperken. Jij bent hierin een onmisbare schakel door jou ondersteunende rol binnen de afdeling. Wordt dit jouw nieuwe uitdaging? Lees snel verder en solliciteer!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
In deze functie maak je deel uit van de afdeling Crisismanagement. Je werkt afdelingsbreed en voor de crisisorganisatie.

Je ondersteunt collega’s in de uitvoering van werkzaamheden voor de afdeling Crisismanagement en levert een belangrijke bijdrage aan de vijf vakgroepen binnen de afdeling.

• je maakt en beheert de piketroosters van de crisisrolhouders, bent betrokken bij verschillende afdelingsbrede projecten, organiseert afdelingsdagen en voor diverse overleggen neem je de rol van secretaris op je. Ook ondersteun je bij het financiële- en inkoopproces
• je helpt de vakgroep vakbekwaamheid bij het organiseren van verschillende trainingen, oefeningen en werkbezoeken
• je ondersteunt bij vakbekwaamheidsactiviteiten zoals een grote multidisciplinaire oefening die tot in de puntjes geregeld moet zijn
• je voert ook algemene beheertaken uit. Denk hierbij aan facilitaire werkzaamheden zoals het beheer van de netwerkschijf, het aanvragen van autorisaties voor diverse applicaties en de toegang tot het gebouw

Al met al ben je de steun en toeverlaat voor de afdelingsleiding, de accountmanagers en vakgroepen binnen de afdeling.

Het werk van Rijkswaterstaat is dag en nacht zichtbaar en voelbaar. Als medewerker draai je daarom piketdiensten voor het crisisteam. Je draait mee in het piketrooster in de rol van secretaris. Hierin ben je, volgens een rooster, buiten reguliere kantooruren oproepbaar om direct te reageren op noodsituaties, crises of onverwachte gebeurtenissen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Verbinden en samenwerken met collega’s. Dat is waar jij energie van krijgt! Jij werkt nauw samen met de medewerkers van de afdeling, de crisisrolhouders en de verschillende projecten binnen je afdeling. Hiermee lever je een essentiële bijdrage aan de continue verbetering van het crisismanagement bij Rijkswaterstaat. Mede door jouw werkzaamheden, stralen we professionaliteit uit, zowel binnen Rijkswaterstaat als naar onze ketenpartners.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent enthousiast, accuraat en hebt een actieve en dienstverlenende werkhouding. Je houdt altijd overzicht over je werk. Je werkt graag samen maar kan ook goed alleen zaken realiseren. Door je zorgvuldigheid is de ondersteuning altijd tot in de puntjes verzorgd. Je helpt graag anderen en gaat daarin proactief te werk.
Nieuwsgierig?

Twijfel je of jouw ervaring, ambities of kennis aansluiten of wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Debbie van Kilsdonk, medewerker beheer en ondersteuning 06-50197258 of Sophia Dingenouts-Koops, strategisch coördinator, 06-21834451. Zij vertellen jou graag meer over de afdeling en de functie, zodat je een weloverwogen kunt maken om te solliciteren.

Vacaturenummer: VWM-X-24-059