balie medewerker vacatures in Drunen

Ben jij een veelzijdige management assistant die niet van saai houdt? Zoek jij een gezellige werkomgeving waar je voor verschillende bedrijven de office support mag verzorgen? Dan hebben wij de ideale baan voor jou!

Als Office Support Specialist bij Key-Factor werk je samen met je collega's voor onze ongeveer 40 klanten. Je beheert de inkomende telefonie, verschillende mailboxen, plant efficiënt afspraken in agenda’s én houdt de administratie bij. Daarnaast draai jij je hand niet om voor het organiseren van bijeenkomsten en het verfraaien van whitepapers. Kortom: een uitdagende functie waarbij geen dag hetzelfde is!

Wat ga je doen?

• Mooie en efficiënte gesprekken voeren met de bellers naar onze klanten
• Warm zakelijke mails opstellen naar de mailers van onze klanten
• Plannen van afspraken in diverse agenda’s
• Uitvoeren van diverse administratieve taken
• Als aanspreekpunt fungeren voor de klant, jij bent immers hun visitekaartje!

Wat bieden wij jou?

• Een gezellige werkplek op ons goed bereikbare kantoor in Waardenburg, waar je gratis kunt parkeren
• Een warm en betrokken team van 8 collega’s
• 's Ochtends gezamenlijke dagstart van 8.30 tot 9.00 uur met inhoud en fun
• Moderne middelen en applicaties om je werk efficiënt en plezierig uit te voeren
• Een goed salaris met een aantrekkelijke pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer voor je woon-werkverkeer
• Afwisselend werk, geen dag is hetzelfde!
• Een vast werkrooster, doordeweeks werken en altijd vrij in het weekend
• 22 vakantiedagen per jaar (obv fulltime) en de mogelijkheid voor een bonus-vrije-dag
• Leuke bedrijfsuitjes en -activiteiten (work hard, play hard:-))
• Mogelijkheden voor zowel fulltime als parttime
• Een uitgebreid inwerkprogramma en begeleiding door je buddy
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen in dit vakgebied

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal MBO-niveau 4, Havo of een HBO-diploma
• Je hebt ervaring met office support (secretariële) en administratieve taken
• Je bent heel handig met Microsoft 365 (MO365) en andere applicaties en CRM-systemen
• Je werkt gestructureerd, blijft kalm bij drukte en weet van aanpakken
• Je bent communicatief sterk in zowel het Nederlands als Engels
• Je hebt een positieve instelling en een gezonde dosis humor
• Je kunt vlot en blind typen (dat is voor jou vanzelfsprekend!)
• Je bent een fijne collega waar anderen op kunnen bouwen

Herken jij jezelf in deze beschrijving? Wil jij een onderdeel worden van een enthousiast team waarin je kunt groeien en ontwikkelen? Stuur dan snel je CV voorzien van motivatie naar ons toe.

Wil je liever eerst nog wat oriënteren? Laat ons dat weten en we nodigen je graag uit voor een kop koffie of thee bij ons op kantoor.

Wie weet tot ziens!

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €2.475,00 - €2.700,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 – 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Fietsplan
• Flexibele werkuren
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Taal:

• Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek