backoffice medewerker vacatures

Allround backoffice medewerker bij Aeneas Media (20 - 24 uur)

Ben je op zoek naar een veelzijdige functie? En vind je het leuk om in een klein en dynamisch team te werken? Dan ben jij onze nieuwe collega!

Over Aeneas Media
Aeneas Media is een innovatief mediabedrijf gevestigd in het inspirerende kantorenpand De Gruyterfabriek in ’s-Hertogenbosch. Met ons enthousiaste team bevorderen wij de vakkennis van professionals in de bouw- en betonsector. Bij ons staan kwaliteit en klantrelaties centraal.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke spil binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve- en klantgerichte taken, signaleert kansen en ondersteunt bij marketinggerichte activiteiten.

· Je verwerkt abonnement-/relatiegegevens en bestellingen in ons CRM-systeem Zeno.

· Je maakt jezelf het CRM-systeem van A tot Z eigen en je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle vragen die daar betrekking op hebben.

· Je beantwoordt vragen van abonnees, leden en relaties per mail en telefoon.

· Je denkt mee over het verbeteren van bedrijfsprocessen.

· Je coördineert de voorraad en de verkoop van boeken.

· Je signaleert commerciële kansen en overlegt daarover met de Community Manager.

· Je zet diverse marketingacties uit.

Wie zoeken wij?

• Je bent allround en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht.
• Je hebt enige jaren ervaring als backoffice medewerker.
• Je haalt voldoening uit het uitvoeren van routinematig werk.
• Je bent hulpvaardig en punctueel.
• Je bent communicatief sterk.
• Je beheerst de Nederlandse taal volledig.
• Je waardeert een informele en gezellige werksfeer met collega's.
• Ervaring in werken met CRM-systemen is een pré.
• Kennis van financiële administratie is een pré.

Wat bieden wij?

• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris. Schaal 4 in de CAO voor Boeken- en Tijdschriftuitgeverijbedrijf, met doorgroeimogelijkheden naar 5 (min. € 2.382,78, max. € 3.250,45 op basis van 36 uur).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor voor teamoverleg en samenwerking.
• Een collegiale en gezellige werkomgeving met veel aandacht voor teambuilding, samen lunchen, borrelen en een goede werk-privébalans.
• Een laptop van de zaak om je werk flexibel en efficiënt te kunnen uitvoeren.
• Een persoonlijk keuzebudget: naast 8% vakantiegeld ontvang je een flexibel inzetbaar budget van 4%, dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor extra vakantiedagen.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden? Stuur jouw CV inclusief motivatiebrief vóór 28 april 2025 naar klantenservice@aeneas.nl. Zonder motivatie kan jouw sollicitatie helaas niet in behandeling worden genomen. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Martine Geeratz via 073-2051010.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.382,00 - €3.250,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in 5222 Den Bosch

Deadline sollicitaties: 28-04-2025