backoffice medewerker vacatures in Hoorn

Wat ga je doen?

Zoek jij veel afwisseling in werkzaamheden én werk je graag samen? In de functie van Backoffice Medewerker heb je een uitgebreid takenpakket! Dit support team zorgt er gezamenlijk voor dat de afdelingen Productie, Verkoop en Veredeling (dé afdeling waar steeds betere zaden & nieuwe rassen worden gerealiseerd) organisatorisch ondersteund én administratief ontzorgd worden.

Als medewerker Support werk je nauw samen met de afdelingen veredeling en productie. Je verzorgt voor hen diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Eén van je hoofdtaken is het regelen van de logistieke processen voor o.a. het plant- en zaaimateriaal voor West-Europa en het verwerken en analyseren van data. Je dagelijkse werkzaamheden variëren.

Je houdt je (afhankelijk van de periode) bezig met:

• Maken en verzenden van de contracten voor telers (incl. specificaties en afrekeningen);
• Bijwerken van diverse overzichten;
• De afstemming van de planning met onze teeltagenten in Nederland, Frankrijk en Spanje;
• Het inplannen van transporten met onze transporteurs en de planning van de verzending bijhouden;
• De mailbox en de verdeling van de werkzaamheden onder collega’s bijhouden;
• Het verzorgen en verzenden van alle bijbehorende documenten tijdens de verzendperiodes;
• Bewaken en updaten van certificaten en documenten.

Waar ga je werken?

De Groot en Slot is een zaadveredelingsbedrijf met één specialisme: uienzaad. Het ontwikkelen en in stand houden van nieuwe, hoogwaardige rassen doen zij al meer dan 65 jaar, waarvan ruim 50 jaar samen met hun partner Bejo Zaden. Samen zijn zij wereldmarktleider in uienzaad.

Bij De Groot en Slot werken 65 mensen. Als Backoffice Medeweker maak je deel uit van de afdeling Support, die bestaat uit 10 personen. Zij werken vanuit een ruime en lichte kantoortuin. Zij vormen samen het hart van de organisatie qua ondersteuning. Het team rapporteert aan de Teamleider Support.

De bedrijfscultuur laat zich het best omschrijven als: toegankelijk, loyaal, persoonlijk betrokken, respectvol. Natuurlijk zijn er afdelingsuitje(s) en worden jubilea en andere belangrijke momenten samen gevierd, zoals je dat van een familiebedrijf mag verwachten.

Wie ben jij?

Jij weet wat het inhoudt om een ondersteunende functie te vervullen. Je bent dienstverlenend ingesteld en de andere collega's kunnen en mogen erop vertrouwen dat jij jouw taken op orde hebt. Iemand die mee- en vooruit denkt, signaleert en navraag doet zodat alles soepel blijft verlopen.

Tijdens de dynamische periode van zaaien, uitplant en oogst komen er veel werkzaamheden tegelijkertijd op je af en weet jij de prioriteiten te stellen én bij te stellen indien nodig. Je bent een stressbestendig organisatietalent en kunt goed zelfstandig werken. Je wordt goed ingewerkt door de collega's met jarenlange ervaring. Als je praktisch ingesteld bent, nauwkeurig werkt én nieuwsgierig en leergierig bent, krijg je hier een afwisselende en verantwoordelijke administratieve functie!

Wat we minimaal vragen is het volgende:

• Je communiceert gemakkelijk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed (Frans en/of Spaans is een pre);
• Je hebt hbo werk- en denkniveau (mbo+/bij voorkeur hbo afgerond) waardoor jij in staat bent om verbanden te leggen en snel te kunnen schakelen;
• Het MS Office-pakket kent voor jou weinig geheimen (en werken in Excel vind je leuk!). Ervaring met AFAS en CRM systemen komt goed van pas;
• Agrarische kennis of achtergrond is een pre. Evenals werkervaring met de administratieve kant van logistieke processen.

Wat bieden zij jou?

Een afwisselende functie in een enthousiast team in onze groeiende en boeiende organisatie, met:

• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Tuinzaadbedrijven;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.076, - en € 4.217, - (fulltime) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een tantièmeregeling op basis van bedrijfsresultaat;
• Leuke collega’s en een prettige werksfeer waarin goed wordt samengewerkt;
• De kans om je vakinhoudelijke en persoonlijke kwaliteiten verder te ontwikkelen;
• Uitzicht op een vast contract!

Geïnteresseerd?

Hebben we bij jou een zaadje geplant?

Reageer als ik je nog meer mag vertellen over deze afwisselende, administratieve functie als Backoffice Medewerker binnen Team Support van De Groot en Slot!

Het sollicitatieproces begint bij Regio Talent op kantoor in Alkmaar of via Teams. Zijn we er samen van overtuigd dat deze functie én De Groot en Slot als organisatie bij jou passen en omgekeerd? Dan stel ik je voor en word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek op hun ruime, lichte kantoor in Langedijk. De procedure zal bestaan uit 2 gespreksrondes.