Mooi werk

Jij bent samen met je collega’s van het team Onderwijslogistiek (OWL) verantwoordelijk voor de planning en roostering van het onderwijs. Je werkt nauw samen met alle onderwijsteams en zorgt voor een zo goed mogelijke verdeling van alle lesruimten. Je voert overleg over de blok- en jaarplanning voor het inzetplaatje van docenten, het les - en lokalenrooster en incidenteel het toetsrooster. Ook signaleer je consequenties van gemaakte keuzes en adviseer je onderwijsteams over de mogelijke alternatieven. Je denkt actief mee over de verbetering van het plannings- en roosterproces, voert onderwijsprogramma’s in en stelt de jaarplanning en operationele planningen samen in Xedule. Prognoses, oplossingen, faciliteiten en scenario’s bespreek je met de onderwijsteams zodat jullie samen tot de beste planning van het onderwijs komen.

Naast onderwijslogistiek planner ben je in staat om elementen van de rol als adviseur en procesondersteuner, in het onderwijslogistieke proces, vorm te geven en denk je mee over studeerbaarheid, doceerbaarheid, organiseerbaarheid en betaalbaarheid van het onderwijs wat wordt ontwikkeld. Je hebt zodoende inzicht in de organisatie van het onderwijs en het onderwijsproces. Als onderwijslogistiek medewerker heb je een proactieve en oplossingsgerichte rol te vervullen. Waar projectmatig werken een onderdeel van kan zijn.

Jouw plek als onderwijslogistiek medewerker binnen Avans

Bij Avans zijn we ambitieus en willen we vooruit. Zo werken we aan gepersonaliseerde leerroutes voor studenten. Vanuit afdeling Onderwijslogistiek zijn we daarbij nauw betrokken.

Je werkt vanuit de centrale afdeling Onderwijslogistiek in Den Bosch of Breda direct in en voor het onderwijs in kleinschalige onderwijslogistieke teams. Met de 65 collega’s van de centrale afdeling werken we samen met andere teams aan een planningsproces dat past bij de Ambitie 2025 van Avans, het modulaire onderwijs. Wendbaarheid en flexibilisering staan bij ons voorop. Wij maken het creatieve onderwijs van Avans ‘organiseerbaar’. Binnen jouw team werk je vooral samen met je directe collega’s maar je spart zeker ook met onderwijslogistiek collega’s uit de andere teams. We versterken elkaar en leren van elkaar.

Onderling zit de sfeer er goed in. We helpen elkaar verder en denken met elkaar mee. We verliezen onszelf wel eens in onze ambitie, zo enthousiast zijn we. Dat levert ons wel de titel ‘beste werkgever in niet-ICT-organisaties voor hogescholen’ op volgens Computable. Mooie prestatie toch?

We bieden je

Een omgeving waar je de vrijheid krijgt om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo halen we het beste uit je. We faciliteren je in jouw continue ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan onze verdere vakinhoudelijke en technische professionalisering. Verder bieden we je:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.471 tot maximaal € 5.171 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 9 cao hbo). In lijn met de cao worden de salarissen per 1 januari 2025 verhoogd met 4%.
• Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een verlenging tot de mogelijkheden.
• Een goede werk-privébalans en fijne werkplekken.
• Veel vrijheid in je baan met de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Jij past bij ons

Jij inspireert anderen graag met jouw kennis en enthousiasme. Je werkt nauwkeurig vanuit een klantgerichte mindset waarbij je creatief, innovatief en daadkrachtig bent. Je bent analytisch zeer sterk en daarmee goed in het leggen van verbanden. Je adviseert en stuurt vanuit je onderwijslogistieke kennis en blijft flexibel in het werken in oplossingen. Je hebt affiniteit met procesverbetering. Verder heb je:

• Een aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met Xedule, of een vergelijkbaar (data gedreven) plan- of roostersysteem.
• Sterke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden.
• Een nieuwsgierige, leergierige en betrokken houding.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en - implementatie

Vernieuwend Avans

Groot, maar kleinschalig. Betrokken. Persoonlijk. Dat is Avans. Hier kun je jezelf zijn. Je krijgt met jouw unieke ideeën en inzichten bij ons alle ruimte. Dat past bij ons lerende en ondernemende karakter. We bieden optimaal flexibel onderwijs en onderzoek in co-creatie met het werkveld. En we veranderen continu mee met de wereld om ons heen. We willen steeds meer maatwerk aanbieden, waarbij studenten gedeeltelijk zelf hun eigen leerroute bepalen. Dat is onze Ambitie voor 2025. Ontdek Avans als werkgever via deze verhalen.

Draag bij aan onze ambitie

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 8 december 2024 via de sollicitatiebutton. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Sabine Goverde, teamcoördinator onderwijslogistiek, via sej.goverde@avans.nl of op 06-41097141.

We geven je binnen 2 weken na de sluiting van de vacature een update over jouw sollicitatie.

Wij vinden onze kandidaten zelf, dus met acquisitie doen we niets.