afa dispensing group vacatures

Zelfstandig HR Assistent binnen Internationale Omgeving (24 uur)

Als HR assistent binnen AFA Dispensing weet je als geen ander wat er speelt binnen de organisatie. In deze veelzijdige en dynamische functie ben jij verantwoordelijk voor uiteenlopende HR-taken. Jij zorgt ervoor dat administratief alles op rolletjes loopt en hebt de vrijheid om HR-processen te optimaliseren en waardevolle rapportages te genereren. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en draagt bij aan de ontwikkeling van strategisch HR-beleid.

Daarnaast krijg je bij ons volop de kans om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen binnen de HR-functie.

Wie wij zijn
AFA Dispensing Group (AFA) is wereldwijd koploper in innovatieve Dispensing Technologies. Wij ontwikkelen slimme oplossingen voor vloeistoffen zoals reinigingsmiddelen, persoonlijke verzorging en dranken. Met onze unieke technologieën, toonaangevende R&D en topkwaliteit productie zijn wij dé partner voor bekende merken wereldwijd.

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van alle afdelingen met vragen over HR-gerelateerde onderwerpen.
• Het beheren en bijhouden van de HR-administratie, inclusief mutaties, personeelsdossiers en correspondentie.
• Het ondersteunen bij onboarding en offboarding van medewerkers.
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten.
• Het verzorgen van administratieve taken met betrekking tot HR-verzekeringen, pensioen en andere gerelateerde zaken.
• Het tijdig doorgeven van mutaties en het controleren van de salarisadministratie voor correcte verwerking.
• Het opstellen en promoten van vacatureteksten op diverse kanalen.
• Het registreren en opvolgen van verzuim, inclusief het verstrekken van advies.
• Het onderhouden van contacten met het UWV en het toepassen van de Wet Poortwachter.
• Het genereren van diverse HR-rapportages ter ondersteuning van strategisch HR-beleid.
• Ondersteunen van de HR manager bij global HR projecten.

About you

Voor deze functie zoeken we een HR-professional die beschikt over de volgende kwalificaties en eigenschappen:

• Een afgeronde HR-opleiding en relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een internationale werkomgeving.
• Een zelfstandige werkhouding, waarbij je verantwoordelijkheid neemt en zeer proactief handelt.
• Een hele gestructureerde werkinstelling en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels.
• Kennis van arbeidswetgeving en verzuimbeleid.
• Ervaring met HR-rapportages en het werken met HR-systemen.

Wat wij bieden

• Een parttime functie van 24 uur per week, met veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
• Een dynamische, internationale werkomgeving waar jouw persoonlijke ontwikkeling en inzet gewaardeerd worden.
• Werk in het creatieve en dynamische Strijp-T gebied in Eindhoven, een bruisend district dat bekendstaat om innovatieve en technologiegedreven bedrijven.
• Een competitief salaris, afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Een laptop en mobiele telefoon om optimale connectiviteit en productiviteit te garanderen.
• Een jaarcontract met de intentie om dit bij bewezen prestaties om te zetten naar een vast dienstverband.
• 30 vakantiedagen (gebaseerd op een 40-urige werkweek) voor een goede werk-privébalans.
• Maak deel uit van een gedreven en dynamisch team waar werkplezier, samenwerking en het vieren van successen centraal staan.
• Wij zijn trots op het creëren van een inclusieve werkomgeving waar iedereen gelijke kansen krijgt om te groeien. Wij verwelkomen talent uit diverse achtergronden, met verschillende vaardigheden en perspectieven.

Interesse?

Solliciteer dan nu of neem contact op met Laura van Nisselrooij, HR manager via hr@afadispensing.com.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 24 per week

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek