administratief vacatures

Ben jij de collega die onze administratie wil versterken, voor 16-22 uur per week, tijdelijk voor een jaar? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die graag een bijdrage levert aan het uitvoeren van administratieve taken voor het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)/Defensie Gezondheidsorganisatie (DGO)/bedrijf Bijzondere Medische Beoordelingen (BMB).
Je werkt samen in een team om ondersteuning te bieden aan de verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen en psychiater en psycholoog van de BMB. Het Bedrijfsbureau bestaat uit een Hoofd Bedrijfsbureau en vijf medewerkers ondersteuning. Je verricht alle voorkomende administratieve taken om de bedrijfsvoering goed te laten verlopen. Er wordt met name gewerkt met het office pakket (Word, Outlook en Excel). De werkzaamheden worden verricht op locatie Kromhoutkazerne te Utrecht. Thuiswerken is in principe niet mogelijk.

Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.
Je hebt een opleiding secretaresse/medisch secretaresse/MBO werk- en denkniveau.

• Salarisniveau schaal 5
• Salarisomschrijving

  het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

• Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling
• Contractduur Het betreft een aanstelling van 12 maanden
• Minimaal aantal uren per week 16
• Maximaal aantal uren per week 22

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.