Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief vacatures

Sorteer op: -
7.000+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Job Post Details

Administratieve alleskunner - job post

Stichting Leergeld
4.5 out of 5
1011 Amsterdam CentrumHybride werken
Vanaf € 2.300 per maand - Parttime

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • Vanaf € 2.300 per maand

Dienstverband

  • Parttime

Diensten en werkdagen

  • Flexibele werkuren

Volledige vacaturetekst

Administratieve alleskunner gezocht door Leergeld Amsterdam

Over Leergeld Amsterdam

Leergeld Amsterdam ondersteunt kinderen in gezinnen in armoede met laptops, een fiets, gymkleding etcetera om op school mee te kunnen doen en hun talent te ontwikkelen. Met een klein team van zeven medewerkers handelen we dit jaar 8000 aanvragen af. Subsidies ontvangen we van gemeente, fondsen, bedrijven en particulieren. Al met al een fikse administratie die geolied moet lopen om alles op tijd bij de kinderen te krijgen.

Duizendpoot

Waar we om zitten te springen is een administratieve duizendpoot die zorgt dat de door de intakers geaccordeerde aanvragen daadwerkelijk gerealiseerd worden, bijvoorbeeld met doorsturen van digitale vouchers ter besteding bij leverancier. Deze alleskunner ondersteunt het management en collega’s, pakt administratieve vragen op, stelt prioriteiten voor bij pieken en verricht alle administratieve werkzaamheden die nodig zijn om de steunaanvragen vlot en accuraat af te handelen, en om te kunnen verantwoorden naar de verschillende financiers.

Positie in de organisatie

De administratief medewerker werkt onder de leiding van een van de twee seniormedewerkers. Alle medewerkers geven op hun beurt ook sturing aan een of meer vrijwilligers voor specialistische taken. Dat kan ook bij deze functie. Ervaring in omgang en begeleiding van vrijwilligers is een pre.

Wat je moet doen:

o Je checkt de facturen voor verstrekkingen, stelt deze betaalbaar en bericht de gezinnen over hoe zij de verstrekking gaan ontvangen;

o Je beantwoordt vragen van de crediteuren over de betalingen en stuurt specificaties;

o Je dient individuele aanvragen in bij fondsen en administreert die;

o Je geleidt andere aanvragen zoals voor sport en cultuur, huisraad en zomerkampen door naar partnerorganisaties;

o Je verzorgt bestellingen voor kantoor en ondersteunt voorraadbeheer;

o Je archiveert relevante zaken.

Wat je moet kunnen:

- Ervaring en handigheid in omgang met databases: excel kent geen geheimen voor jou, maar ook vaardigheid in software als word is een vereiste. Leergeld werkt met twee hoofdsystemen: Lisy (database waar alle aanvragen binnenkomen) en een omvangrijke Excel voor de werkvoorraad. Daarnaast kleine subsystemen voor voorraadbeheer van de verschillende verstrekkingen. Snel en accuraat kunnen schakelen tussen deze systemen is een vereiste. Kortom: jij hebt plezier in administratieve processen.

- Zelfstandigheid en aanpakkersmentaliteit: je draagt bij aan een gemotiveerd enthousiast zelforganiserend team van werknemers en vrijwilligers. Een - constructieve en collegiale – aanpakkersmentaliteit is onmisbaar. Je bent een echte teamspeler die weet dat je alleen soms sneller gaat, maar met minder rendement dan samen.

- Taalvaardig in brede zin. Je kunt communiceren met aanvragers met een niet-westerse herkomst, met matige beheersing van het Nederlands en weinig kennis van overheids- en onderwijssystemen. Je laat je niet afschrikken door een vreemde taal en kunt met ‘handen en voeten’ je boodschap overbrengen.

Waar je verder over moet beschikken:

o MBO-plus werk- en denkniveau, met werkervaring in een vergelijkbare functie.

o Kennis van en inzicht in de doelgroep.

o Enthousiasme bij het uitdragen van het Leergeld beleid;

o Goede mondelinge, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en verzorgen van correspondentie;

o Stressbestendigheid bij deadlines en uitvoeringsproblemen;

o Integriteit vanwege het verwerken van persoonlijke en financiële gegevens;

o Leergierigheid en betrokkenheid: als administratief medewerker kun je de basistaken snel onder de knie krijgen, én weet je tijdig steun te vragen en kun je betekenisvol omgaan met begeleiding van collega’s.

o Bereidheid tot het werken met een flexrooster, dat wil zeggen meer uren tijdens aanmeldpieken en minder in rustige periodes, waarop ook vakantieplanning op afgestemd dient te worden.

o Een actieve houding bij werkbesprekingen en deskundigheidsbevordering van Leergeld Amsterdam;

o Gevraagde en ongevraagde periodieke terugkoppeling van uitgevoerde activiteiten aan je leidinggevende.

Wat wij bieden:

- Een honorering in schaal 5 cao Welzijn, passend bij Administratief medewerker 2. Salaris afhankelijk van ervaringsjaren vanaf 2300,00 per maand.

- Een team van enthousiaste collega’s

- Een betrokken bestuur

- Een werkplek in hartje Amsterdam

- Mogelijkheid tot hybride werken na inwerkperiode

- Voldoening door het kunnen bijdragen aan het vergroten van kansen van kinderen die opgroeien in armoede.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Vanaf €2.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Flexibele werkuren
  • Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 31-07-2024
Verwachte startdatum: 02-09-2024

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv