administratief medewerker parttime vacatures

Duobaan receptionist/administratief medewerker - 0,4 - 0,6 FTE - Regulier tijdelijk

Vakgebied: Ondersteunende functies
Locatie: 2College Cobbenhagenlyceum - Tilburg
Omvang: 0,4 - 0,6 FTE
Dienstverband: Regulier tijdelijk
Startdatum: 13-08-2025

2College Cobbenhagenlyceum, gevestigd in Tilburg, is met ingang van het nieuwe schooljaar op zoek naar twee nieuwe collega’s voor de rol van receptionist(e)/administratief medewerk(st)er voor 0,4 tot 0,6 fte (16 tot 24 uur). Het betreft hier een duobaan. Samen met jouw directe collega ben je verantwoordelijk voor deze rol, zowel qua invulling van taken als de bezetting van de receptie. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt, en dus een visitekaartje van onze school. Je bent dienstverlenend ingesteld, persoonsgericht, legt gemakkelijk contact met jongeren en beleeft plezier om hen mee te begeleiden en te sturen op hun weg naar volwassenheid. Je bent positief ingesteld, benaderbaar en staat stevig in je schoenen. Je vindt het belangrijk om samen te werken met de andere leden van het (ondersteunend) personeel en met elkaar te zorgen voor een optimale en veilige schoolomgeving.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Je ontvangt gasten, wijst hen de weg en zorgt ervoor dat onze bezoekers zich welkom voelen. Je staat mensen telefonisch te woord. Eenvoudige zaken los je zelf op, in andere gevallen verwijs je onze gasten en/of leerlingen door naar de juiste persoon. Je vangt leerlingen op en staat deze te woord. Ook draag je zorg voor het verwerken, opzoeken en analyseren van benodigde gegevens in onze administratiesystemen. Je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken.

Je ondersteunt bij activiteiten zoals ouderavonden en open dagen.

Samen met de conciërges weet je leerlingen op pedagogische wijze te motiveren, stimuleren en corrigeren. Je draagt mede zorg voor een veilige en positieve schoolomgeving, ziet toe op de naleving van de huisregels en grijpt in waar dat nodig is. Je werkt daarbij samen met je collega’s en communiceert duidelijk en opbouwend over dat wat speelt.

Profiel van 2College 2College is een brede scholengemeenschap (vmbo, havo, vwo en tweetalig onderwijs) met vijf locaties in de regio Tilburg. Daarnaast wordt op een zesde vestiging onderwijs verzorgd voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen. 2College heeft in totaal ongeveer 3.700 leerlingen en is onderdeel van de vereniging Ons Middelbaar Onderwijs (OMO), het bevoegd gezag van 2College.

Onder het motto ‘Let’s go 2College’ zijn drie onderwijskundige principes geformuleerd die richting geven aan leerlingen en medewerkers over hoe we met elkaar om willen gaan, hoe we met en van elkaar leren en hoe we samen willen groeien. Deze principes zijn:

• 2Meet. Om jezelf te ontwikkelen heb je elkaar nodig. Ontmoeten zorgt ervoor dat leerlingen, ouders en medewerkers zich welkom en veilig voelen. Het is de basis om samen te leren en te werken.
• 2Learn. Een motiverende omgeving nodigt uit om te leren, om je talenten te ontwikkelen. Je verwerft kennis en vaardigheden om goed voorbereid te zijn.
• 2Grow. Groeien betekent dat er volop aandacht en gelegenheid is om je als persoon verder te ontwikkelen.

Profiel van 2College Cobbenhagenlyceum Op het Cobbenhagenlyceum dagen we je uit om een nieuwsgierige houding aan te nemen en je blik te verruimen. Daarvoor bieden wij gepersonaliseerd onderwijs aan. Zo leer je bij ons op je eigen tempo en niveau onder begeleiding van een coach. We omarmen de nieuwsgierigheid van onze leerlingen. We dagen je uit om te ontdekken wat wel en niet werkt. We geven je daarom de ruimte om te experimenteren en fouten te maken. Binnen het gepersonaliseerd onderwijs bieden wij regulier onderwijs en tweetalig onderwijs (TTO) aan op havo- en vwo-niveau. Ook maken alle leerlingen in de onderbouw kennis met het Technasium. Vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk als kennis. Daarom besteden we daar ook veel aandacht aan. Kortom: het Cobbenhagenlyceum opent je wereld door in een veilige omgeving te ontdekken waar je goed in bent en daar nog beter in te worden!

Functie-eisen

• Heeft (minimaal) MBO werk- en denkniveau;
• Heeft sterke communicatieve vaardigheden;
• EHBO/BHV-diploma is een pré.

Wij bieden

• Een aanstelling van 0,4 tot 0,6 fte (16 tot 24 uur). Het is fijn als je in je motivatie aangeeft naar hoeveel uur je voorkeur uitgaat en op welke dagdelen. Flexibiliteit is een pré.
• Geweldige leerlingen waarbij je er echt toe doet; Een fijn, informeel team van collega’s;
• Salariëring volgens de cao OMO mede afhankelijk van ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantieuitkering, einde schooljaarsuitkering, oktobertoelage, eindejaarsuitkering, een ruime vakantieregeling (grotendeels vrij in de schoolvakanties) en diverse werknemersregelingen;
• Aanstelling met perspectief op vast dienstverband; Startdatum per nieuwe schooljaar.

Procedure Solliciteren is uitsluitend mogelijk via OMO (via bovenstaande knop). Om te solliciteren volgt u de instructies op de pagina. Reageren kan tot 23 mei a.s. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met de vestigingscoördinator, de heer Joost Cornelissen cornelissen.j@2college.nl.

Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, wordt deze vacature gesloten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.