administratief medewerker onderwijs vacatures

Ben jij administratief sterk en krijg jij energie van tevreden klanten en collega’s? Lees dan snel verder! Wij zijn op zoek naar een spin in het web die samen met het team onderhoudscontracten beheerd. Dagelijks zorg je voor een goed verloop van onze administratie, stem je af met klanten, heb je contact met planning en accountmanagers. Daarmee zorg je voor optimale klanttevredenheid in een gezellig team!

Dit worden voornamelijk jouw werkzaamheden:

• Aanmaken, verlengen, muteren en factureren van onderhoudscontracten
• Aanmaken van onderhoudsorders vanuit deze contracten voor de planning
• Contact onderhouden met klanten, planning en accountmanagers
• Aanspreekpunt zijn. De juiste mensen weten te vinden binnen het bedrijf, klanten en/of leveranciers om antwoord te krijgen op je vragen
• Zorgen voor correcte documentatie en contractuele afhandeling, zoals het opstellen van rapportages en analyses
• Het beantwoorden van telefonie en e-mail
• Oplossen van afwijkingen en knelpunten in overleg met de klant en/of collega’s

Werken bij Bouter - Groots in professionele keukens

Bouter installeert complete professionele keukens in bedrijfs-restauratieve voorzieningen bij overheidsinstellingen, gezondheidszorg, onderwijs, bedrijven, hotels, restaurants. Naast nieuwbouwprojecten verzorgen wij ook de service en het onderhoud van de installaties.

Dit ga jij doen

Je hoofdtaak is het beheren van onderhoudscontracten van onze (vaste) klanten. Hier valt onder: nieuwe contracten aanmaken, verlengingsaanvragen verzenden en mutaties doorvoeren. Daarnaast beheer je lopende contracten door regelmatig rapportages en analyses te maken. Dit kun je vervolgens delen met klanten en/of accountmanagers.

Je maakt deel uit van het Service team in Assen en bent hier werkzaam op kantoor. Het hele team bestaat uit circa 15 collega’s. Je werkt intensief samen met 2 directe collega’s op de afdeling. Vanuit Assen worden ruim 35 servicemonteurs aangestuurd en kunnen klanten terecht voor het laten uitvoeren van onderhoud, storingen en reparaties. Je wordt blij van tevreden klanten en monteurs. Je ziet het als uitdaging om deze optimaal te faciliteren en te ondersteunen. Bij vraagstukken of onduidelijkheid, vind je het leuk om antwoorden te verkrijgen bij collega's en klanten. Je denkt in oplossingen en pakt eventuele problemen bij de bron aan.

Wil je werken bij een modern dynamisch bedrijf met een leuke groep collega’s? Is klanttevredenheid een drive? Spreekt grootkeukenapparatuur jou aan? Wil je werken met toonaangevende en gerenommeerde klanten? Dan zou misschien jij wel onze nieuwe collega kunnen worden!

Wij nodigen jou graag uit voor een gesprek wanneer jij:

• HBO werk/denkniveau hebt (afgeronde of niet afgeronde opleiding)
• Over de volgende competenties beschikt: pro-actieve werkhouding, nauwkeurig, klantgericht, administratief vaardig met een commerciële houding, initiatief nemen, accuraat en zelfstandig werken, sociaal vaardig
• De Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk goed beheerst

Wat bieden wij jou:

• Werklocatie in Assen
• Werken in een leuk en dynamisch team
• Werktijd per week: 32-40 uur per week
• In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd met de intentie dat bij wederzijdse tevredenheid om te zetten in een vast dienstverband
• Toegang tot de Sligro Academy waar diverse ontwikkelingsmogelijkheden op aangeboden worden in de vorm van trainingen of (online) workshops
• Een marktconform salaris (GIL CAO) afhankelijk van opleidingsniveau en ervaring
• Aantrekkelijke extra’s, zoals een goed pensioen, korting op verschillende verzekeringen én op leuke uitjes, Sligro pas voor toegang en korting tot alle zelfbedieningsvestigingen

Interesse?

Deel jij onze interesse in food en techniek? Solliciteer direct en zet jouw carrière op de kaart met onze smaakvolle keukens.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Aandelenopties
• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Personeelskorting
• Productkorting werknemers
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• HBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek