administratief medewerker vacatures in Zwolle

Ben jij onze nieuwe Senior Administratief Medewerker?

Ben jij een administratieve alleskunner die overal nét dat beetje extra brengt? Word jij blij van orde in de chaos en krijg je energie van een veelzijdige rol waarin jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid écht het verschil maken? Dan hebben we dé plek voor jou!

Als Senior Administratief Medewerker ben jij het kloppend hart van onze administratie en financiële processen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt. Of het nu gaat om het verwerken van orders, het bewaken van deadlines of het afstemmen met collega’s, klanten en leveranciers – jij bent degene die alles samenbrengt. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: dankzij jou loopt alles op rolletjes!

Wat ga je doen als Senior Administratief Medewerker?

De orderverwerking is jouw hoofdtaak, dat houdt o.a. in:

• Beheren van orders van A tot Z: van binnenkomst tot facturatie;
• Controleren van orderbevestigingen en afstemmen met klanten en leveranciers;
• Openstaande orders nalopen en tijdig herinneringen versturen.

Daarnaast deel jij met een andere collega de verantwoordelijkheid voor:

• De verwerking van betalingen, salarisoverboekingen en btw-aangiftes;
• Facturen controleren en inboeken (inkoop en verkoop);
• Grootboekrekeningen beheren en kas- en bankboek bijhouden;

Overige werkzaamheden:

• Bijdragen aan de integratie van verschillende administraties;
• Verkooplijsten bijhouden en zorgen dat onze accountmanagers inzicht hebben in de status:

Wie ben jij?

• Minimaal een MBO 4-diploma in een relevante richting (bijv. Financiële Administratie);
• 2-5 jaar ervaring in een administratieve of boekhoudkundige rol;
• Je hebt goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Heb je ervaring met Exact, dat is handig!;
• Kennis van btw-aangiftes, grootboekbeheer en boekhoudprogramma’s;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent nauwkeurig, servicegericht en weet prioriteiten te stellen;
• Discretie en professionaliteit bij het verwerken van gevoelige informatie.

Wat bieden wij jou als Senior Administratief Medewerker?

• Een vaste baan (36-40 uur) bij een energiek familiebedrijf dat al sinds 1937 succesvol is;
• Een goede start van je pensioen: Dankzij onze solide pensioenregeling hoef jij je geen zorgen te maken over later;
• Lekker lunchen: Een gezamenlijke lunch, inclusief verse vitaminesapjes en goede koffie, maakt je werkdag nóg beter;
• Betrokken en persoonlijk: Werk bij een bedrijf dat niet alleen winst nastreeft, maar relaties ook hoog in het vaandel heeft;
• Platte organisatiestructuur: Geen ellenlange vergaderingen of bureaucratie, maar korte lijntjes en een no-nonsense mentaliteit;
• De kans om te werken voor gerenommeerde klanten waar we trots op zijn;
• Jouw inzet wordt beloond: Je ontvangt een marktconform salaris waarbij je aan het einde van het jaar mag je rekenen op een fijne bonus; een waardering voor jouw harde werk en inzet.

Wie zijn wij?

Bij KVS zijn we al jaren dé specialist in project- en kantoorinrichtingen. We creëren inspirerende omgevingen waar mensen graag werken, verblijven, ontmoeten of vergaderen. Onze kernwaarden? Eerlijkheid, respect en vertrouwen. We handelen vanuit passie, loyaliteit en een steeds grotere focus op duurzaamheid. Bij ons geldt: zeggen wat je doet, en doen wat je zegt.

Solliciteren naar de functie van Senior Administratief Medewerker?

Heb jij zin om onderdeel te worden van ons team en samen te bouwen aan mooie projecten? Stuur dan je cv en motivatie naar Eltekeh Luijendijk. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €2.750,00 - €3.200,00 per maand

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Ervaring:

• Administratieve ervaring: 2 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek