Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief medewerker vacatures in Zeist

Sorteer op: -
1.000+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

receptioniste

Job Post Details

Administratief medewerker boetes en maatregelen - job post

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
4.1 out of 5
UtrechtHybride werken
Parttime, Bepaalde tijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Dienstverband

  • Parttime
  • Bepaalde tijd

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving


Ben jij klaar om een verschil te maken in de wereld van voedsel- en consumentenveiligheid? Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) draait alles om de veiligheid van voedsel, consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur.

We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief talent dat ons komt versterken in onze missie om ervoor te zorgen dat alles op een juridisch correcte manier verloopt. Dus, ben jij iemand die het leuk vindt om ondersteunende administratieve werkzaamheden te verrichten? Zie je het zitten om dit te doen binnen een dynamische juridische omgeving en bij te dragen aan het waarborgen van naleving door boetes en maatregelen te verwerken? Als jij veelzijdig, flexibel en gepassioneerd bent over het oplossen van vraagstukken, dan is deze rol als administratief medewerker bij de NVWA echt iets voor jou!

Je zult deel uitmaken van het team JZ Bedrijfsbureau binnen de directie Strategie, onderdeel van de divisie Juridische Zaken (JZ). In dit team ondersteun je verschillende andere teams, waaronder Bezwaar en Beroep, Teams Bestuurlijke Maatregelen en Team Openbaarmaking.

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het volgen van betalingsregelingen, controleren van terugbetalingen, registreren van rapporten en handhavingsverzoeken, verzorgen van correspondentie, bijhouden van Excel-overzichten en meer.

Wij geloven in een hybride manier van werken, waarbij je de mogelijkheid hebt om zowel op kantoor als thuis te werken. Bij een fulltime functie gaan we uit van ongeveer twee dagen per week op kantoor, met regelmatig contact met collega's, zelfs tijdens het thuiswerken.

Als jij een hardwerkende, nauwkeurige en sociale collega bent die graag een bijdrage wil leveren aan de veiligheid en kwaliteit van voedsel en consumentenproducten, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Wil je meer informatie over deze vacature of ben je benieuwd naar de sluitingsdatum? Aarzel niet en neem contact met ons op!

Bekijk ook onze webpagina ‘Word jurist bij de NVWA’


Functie-eisen


Jij kan goed tegen een hectische omgeving en weet handig op verschillende borden tegelijk te schaken en weet prioriteiten te stellen. Je bent proactief en brengt positieve energie. Jij bent een aanpakker en zet jouw schouders eronder om zaken geregeld te krijgen. Ook vind jij het leuk om mee te denken over het verder vormgeven van het team en heb jij oog voor het optimaliseren van processen. Jij vindt het leuk om in teamverband te werken en maakt gemakkelijk verbinding. Een goede samenwerking staat bij jou hoog in het vaandel. Jij staat klaar voor collega’s en bent bereid om hen te helpen en te ondersteunen waar mogelijk. Jij hebt een flexibele houding. Jij bent zorgvuldig en accuraat in je werk en voelt je verantwoordelijk voor het neerzetten van een goed teamresultaat.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

  • Je beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding (bijvoorbeeld juridisch administratief medewerker).
  • Je bent getalsmatig sterk en vind het leuk om met getallen te werken.
  • Je bent administratief sterk en snapt hoe administratieve processen werken.
  • Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
  • Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel en bent handig met digitale systemen.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een team en vindt dat ook leuk.


Competenties

  • Accuraat
  • Klantgericht
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Resultaatgericht

Arbeidsvoorwaarden


  • Salarisniveau schaal 7
  • Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
  • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contractduur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeidsvoorwaarden


Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.


Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.


Bijzonderheden


  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
  • Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
  • Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De divisie Juridische Zaken is onderdeel van de directie Strategie en bestaat uit de teams Advisering & Privacy, Openbaarmaking, Bestuurlijke Maatregelen LNV 1 en 2, Bestuurlijke Maatregelen VWS 1 en 2, Bezwaar & Beroep 1 en 2 en het JZ Bedrijfsbureau.
De kerntaken van de divisie zijn juridische advisering op operationeel, tactisch en strategisch niveau, actieve betrokkenheid bij handhaving, juridische controle, mandatering, toekenning en toepassing van de bevoegdheden van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), juridische procesondersteuning en concern brede juridische kwesties.

Team JZ Bedrijfsbureau

Het team JZ Bedrijfsbureau bestaat momenteel uit 28 medewerkers en bestaat uit twee clusters. Het cluster Sturing & Kwaliteit en het cluster Administratieve Ondersteuning. Het cluster Administratieve Ondersteuning heeft als taak de teams binnen JZ volgens gemaakte afspraken administratief te ondersteunen.
Het cluster Administratieve Ondersteuning is verdeeld in vijf mini clusters: Bezwaar & Beroep LNV, VWS en Woo & Privacy, TBM (Bestuurlijke Maatregelen) en Woo en privacy primair. De sfeer binnen het team is informeel.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Esther Lamboo

06-15115621
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv