administratief medewerker vacatures in Weesp

Functieomschrijving

Wie zijn wij:
Werken bij Aressgroep is werken binnen een internationaal bedrijf waar flexibiliteit en loyaliteit hoog in het vaandel staan. Met onze zeer goede reputatie en inmiddels ruim 10 jaar ervaring zijn we een bedrijf van formaat. We zoeken altijd naar de juiste oplossing voor onze klant. Met een enthousiaste, betrokken en gekwalificeerde groep medewerkers is Aressgroep een kwaliteitsgerichte organisatie waar je alle ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Aressgroep is gespecialiseerd in schoonmaak, onderhoud en bouw & renovatiewerken in Nederland, België, Luxemburg, Duitsland en Frankrijk. Ons

Wie zoeken wij:
Voor onze afdeling Facility Services zoeken wij een administratief medewerker met een positieve instelling die goed onderlegd is en een actieve werkhouding heeft.

Je bent er namelijk samen met jouw collega's verantwoordelijk voor dat het werk dat is uitgezet goed wordt gedaan. Het gaat onder andere over de periodieke schoonmaak bij sportscholen in Frankrijk. Als administratief medewerker stuur je Franse uitvoerders aan en houdt onze klanten op de hoogte. Je vraagt offertes op voor aan te schaffen materialen en werkzaamheden en bewaakt dit proces. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor je operationele collega's in de buitendienst waarbij je ze voorziet van alle informatie die ze nodig hebben. Het is daarbij belangrijk dat je het overzicht houdt en gegevens snel kunt vinden.

Uiteraard krijg je collega’s waarmee je ervaringen kunt uitwisselen en die je zullen helpen. We hebben op kantoor ook Franstalige collega's die het werk voor de bouwprojecten en onderhoudswerkzaamheden op zich nemen. Verder heb je nog collega’s die werkzaam zijn voor de Nederlandse, Belgische, Spaanse en Duitse markt. We werken met verschillende softwareprogramma’s om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Het invoeren van de administratie rondom de werkzaamheden, verbruikte materialen, inzet schoonmakers en tijdige facturatie dient daarom zorgvuldig te gebeuren. Deze functie wordt uitgevoerd vanuit ons kantoor in Hoofddorp en is fulltime te vervullen, maar 32 uur is ook bespreekbaar.

Wat wij bieden:

· Aress Groep is een dynamisch bedrijf met legio aan ontplooiingskansen. Je gaat werken vanuit ons hoofdkantoor in Hoofddorp.

· Als administratief medewerker werk je zelfstandig en wordt je ondersteunt door een team van collega’s op een laagdrempelige manier.

· Een leerzame en uitdagende functie met grote verantwoordelijkheden. Ons bedrijf groeit hard, dus je krijgt ruimte mee te groeien

· Een goed salaris afhankelijk van ervaring, mobiele telefoon en laptop die je ook privé mag gebruiken, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 25 vakantiedagen.

· We werken allemaal hard, maar houden ook van gezelligheid dus hebben wekelijks een vrijdagmiddagborrel, spontane barbecues in de zomer etc. etc.

Interesse?

Stuur dan snel jouw motivatie en curriculum vitae door, want wellicht kun je al snel aan de slag. Wil je meer weten over deze vacature neem dan contact op met Manon Buis, HR manager; manonbuis@aressgroep.nl.

Qui sommes nous:

Travailler chez Aressgroep, c'est travailler au sein d'une entreprise internationale où la flexibilité et la loyauté sont d'une importance primordiale. Fort de notre très bonne réputation et de plus de 10 ans d’expérience, nous sommes une entreprise majeure. Nous recherchons toujours la bonne solution pour notre client. Avec un groupe d'employés enthousiastes, engagés et qualifiés, Aressgroep est une organisation axée sur la qualité où vous avez toutes les chances de vous développer davantage. Aressgroep est spécialisé dans les travaux de nettoyage, d'entretien et de construction et de rénovation aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg, en Allemagne et en France. Nous

Qui recherchons-nous :
Pour notre département Facility Services, nous recherchons un collègue positif, connaissant bien l'administration et ayant une attitude de travail active.

Vous et votre collègue êtes responsables de veiller à ce que le travail qui a été défini soit effectué correctement. Cela inclut le nettoyage périodique des salles de sport en France. Vous gérez les exécuteurs testamentaires français et tenez nos clients informés. Vous demandez des devis pour les matériaux et travaux à acheter et suivez ce processus. Vous êtes également l'interlocuteur de vos collègues opérationnels sur le terrain, en leur fournissant toutes les informations dont ils ont besoin. Il est important que vous gardiez une vue d’ensemble et que vous puissiez trouver rapidement les données.

Bien entendu, vous aurez des collègues avec qui vous pourrez échanger vos expériences et qui vous aideront. Nous avons également des collègues francophones au bureau qui s'occupent des projets de construction et des travaux d'entretien. Vous avez également des collègues qui travaillent pour les marchés néerlandais, belge, espagnol et allemand. Nous travaillons avec différents logiciels pour rendre le travail aussi efficace que possible. L’entrée dans l’administration entourant les travaux, les matériaux utilisés, le déploiement des nettoyeurs et la facturation dans les délais doit donc être effectuée avec soin. Ce poste est exercé depuis notre bureau de Hoofddorp et peut être pourvu à temps plein, mais 32 heures sont également négociables.

Ce que nous offrons:

· Aress Group est une entreprise dynamique avec d'innombrables opportunités de développement. Vous travaillerez depuis notre siège social à Hoofddorp.

· Vous travaillez de manière autonome et êtes soutenu par une équipe de collègues architectes de manière accessible.

· Un poste éducatif et stimulant avec de grandes responsabilités. Notre entreprise se développe rapidement, vous avez donc la possibilité de grandir avec elle

· Un bon salaire selon l'expérience, un téléphone portable et un ordinateur portable que vous pouvez également utiliser à titre privé, des congés payés, des frais de déplacement et 25 jours de vacances.

· Nous travaillons tous dur, mais nous aimons aussi nous amuser, c'est pourquoi nous prenons un verre chaque semaine le vendredi après-midi, des barbecues spontanés en été, etc.

Intéressé?

Envoyez ensuite rapidement votre motivation et votre curriculum vitae, car vous pourrez peut-être vous lancer rapidement. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste vacant, veuillez contacter Manon Buis, HR manager; manonbuis@aressgroep.nl of 06-39833555.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.500,00 - €3.000,00 per maand

Werkschema:

• ma-vr
• Weekendbeschikbaarheid

Taal:

• Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek