Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief medewerker vacatures in Overijssel

Sorteer op: -
256 vacatures
  • Val op met een vindbaar cv

    Upload je cv zodat werkgevers je makkelijk vindenUpload je CV vandaag

Anderen zochten naar:

receptioniste

Job Post Details

HR Medewerker Frontoffice (Verlof, Werk- en Rusttijden, Ziekte & Mandatering) - job post

Ministerie van Defensie
476 reviews
Enschede
Fulltime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Dienstverband

  • Fulltime

Locatie

Enschede

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Start je dag met een brede glimlach en help je collega’s goed op weg. Wil jij een belangrijk aanspreekpunt zijn van de medewerkers? Zorg jij ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is? Kom werken als hr-medewerker frontoffice bij Defensie in Enschede. Een wereld die bij draagt aan een veilig Nederland

Een dag bij het frontoffice
Elke dag start je met een heerlijk kopje koffie of thee, jouw brandstof voor een energieke dag. Van 08:00 tot 12:30 uur gaan de lijnen open. Je staat klaar om je defensiecollega’s te helpen. De telefoon rinkelt en tegelijkertijd komen er vragen en verzoeken binnen via digitale formulieren en chatberichten. De vragen kunnen gaan over bijvoorbeeld ouderschapsverlof. Je zoekt de gegevens van de medewerker op in het systeem, met een glimlach beantwoord je de vraag en verwerkt het in het hr-registratiesysteem. In de middag zetten wij de telefoon even uit en ga je verder met de openstaande vragen. Je geeft de medewerkers de juiste informatie en adviseert. Jouw taken zijn:

  • vragen beantwoorden van alle medewerkers op het gebied van verlof, ziekte, salaris, etc.
  • adviseren van de medewerkers wanneer nodig
  • administreren van de gegevens

Geen bedrijf kan zonder een goede hr-medewerker. Medewerkers zien jou als een belangrijk aanspreekpunt. Defensie is een organisatie vol veranderingen en het is belangrijk dat wij samen met onze medewerkers ontwikkelen. Voor een passende opleiding of cursus geven wij je graag ruimte en die pak jij graag met beide handen aan.

Functie-eisen

Met jouw creatieve flexibele blik weet je altijd te denken in mogelijkheden. Én als gedreven speurneus vind jij de juist informatie. Samenwerken met andere collega’s, daar krijg je energie van. Je bent klantgericht en wilt altijd iedereen zo goed mogelijk helpen. Wat je doet, doe je goed.

Verder heb je een:

  • Mbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar met een mbo-diploma.

Arbeidsvoorwaarden

    Salarisniveau
    schaal 6
    Salarisomschrijving
    Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
    Maandsalaris
    Min €2.779 – Max. €3.664 (bruto)
    Dienstverband
    Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
    Contractduur
    2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
    Minimaal aantal uren per week
    38
    Maximaal aantal uren per week
    38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
  • Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD draagt bij aan de personele gereedstelling met als doel om Defensie en haar medewerkers in staat te stellen haar ambities op dat gebied en de invulling van goed werkgeverschap waar te maken. De DPOD is de brug tussen strategie en beleid enerzijds en de uitvoering (bij de Defensieonderdelen en DPOD Dienstencentra) anderzijds. De DPOD heeft als doel het bestuur en de uitvoering binnen de Defensie onderdelen te ontzorgen, zodat deze zich maximaal op hun kerntaken kunnen richten.
De Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) is één van de divisies van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.
De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereedstelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.
Je gaat aan de slag bij het DienstenCentrum Human Resources (DC HR). Het DC HR zorgt voor invulling van deelprocesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden algemene P&O aangelegenheden, arbeidsvoorwaardelijke en rechtspositionele aangelegenheden. Dit doen we door het ondersteunen van beleidsontwikkeling, beleidsimplementatie en de monitoring en optimalisatie ervan. Verder ontzorgt het DC HR P&O-ers, medewerkers en leidinggevenden binnen Defensie op het gebied van transactie gerelateerde ondersteunende taken in het personele functiegebied, rechtspositionele aangelegenheden en op het gebied van de P&O informatievoorziening.

Kenniscentrum Human Resources Processen en Rechtspositie
Het Kenniscentrum Human Resources Processen en Rechtspositie ontvangt, registreert, beantwoordt en verwerkt alle vragen, verzoeken, klachten en mutaties die via de verschillende kanalen bij het DC HR binnenkomen. Daarnaast onderhouden we de contacten met de uitvoerende P&O-diensten. We geven advies en verlenen assistentie als het gaat om P&O en we borgen de kennis op dat gebied.
Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het beheren van de Administratieve Organisatie van het P&O domein, het behandelen van complexe gebruikersvragen en het zorgdragen voor advies en ondersteuning ten behoeve van bedrijfsvoeringprocessen in het personele functiegebied en het helpen vertalen naar uitvoerbare processen in informatievoorziening systemen.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Ministerie van Defensie

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Majoor W. Bult, Ketenmanager C

W.Bult@mindef.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw J.R. Ramcharan, W&S-adviseur

JR.Ramcharan@mindef.nl
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv