Zoekresultaten

Heb jij oog voor detail en werk jij accuraat? Ben jij zelfstandig en klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Administratief Medewerker / Office Manager!

Over ons:

Easystart Office biedt sinds 2017 hoogwaardige en klantvriendelijke dienstverlening aan nationale en internationale ondernemers. Met veel kennis, enthousiasme en een sterke werkethiek ondersteunen wij een breed scala aan klanten: van advocaten, accountants en consultants tot ICT-professionals, handelsbedrijven, multinationals en diverse MKB-bedrijven.

Wij beschikken over vier businesscenters in Rotterdam en één in Amsterdam. We groeien snel en verwachten dit jaar uit te breiden naar meerdere steden in Nederland.

Taken en verantwoordelijkheden

• Klantcontact: Je hebt contact met huidige en potentiële klanten via e-mail en telefoon. Je beantwoordt vragen, verwerkt nieuwe leads en begeleidt klanten bij hun aanmelding.
• Cliëntonboarding & Wwft-controle: Je begeleidt nieuwe klanten bij hun registratie, verzamelt en controleert documentatie en zorgt ervoor dat deze voldoet aan de Wwft. Ervaring met de Wwft is geen vereiste, je krijgt hierin volledige training tijdens de inwerkperiode.
• Contractverwerking en achtergrondonderzoek: Je stelt contracten op, verwerkt deze in ons systeem en voert voor iedere potentiële klant een achtergrondcontrole uit.
• Cliëntendossiers: Je houdt alle klantgegevens volledig en actueel, met oog voor detail en conform wet- en regelgeving.
• Kantoorbeheer: Je draagt zorg voor een representatieve en professionele uitstraling van de locatie en ontvangt potentiële klanten op afspraak voor bezichtigingen.
• Managementondersteuning: Je ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van interne processen.

Waarom Easystart?

Wij zijn een klein, hecht team van jonge vrouwen. We zijn punctueel, professioneel en zetten altijd de puntjes op de ‘i’. Klantvriendelijkheid staat bij ons centraal: we bieden onze klanten altijd uitstekende service met een glimlach.

Omdat we met een compact team werken, hechten we veel waarde aan een prettige werksfeer en open communicatie. Jouw mening telt, en je krijgt bij ons veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Je krijgt jouw eigen kantoorruimte in één van onze moderne businesscenters in het centrum van Rotterdam — op slechts 3 minuten lopen van metrostation Beurs en metro- en treinstation Blaak.

Jouw profiel

• Je hebt oog voor detail, bent georganiseerd, kwaliteitsgericht en loyaal
• Je spreekt en schrijft professioneel en vloeiend Nederlands én Engels
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve en/of backofficefunctie
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen

Wat wij jou bieden

• Een eigen kantoorruimte in het centrum van Rotterdam
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen
• Informele interne communicatie en een prettige werksfeer
• Directe samenwerking en communicatie met de oprichter
• Ruimte voor input, ideeën en verbetering
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
• Deel uitmaken van een snelgroeiende organisatie

Arbeidsvoorwaarden

• €3.250 – €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Vaste werkdagen en -tijden (in overleg)
• Reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld
• Pensioenopbouw
• Bonus incentive bij goed functioneren
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Een gedegen inwerktraject
• Zicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren

Bij wederzijdse interesse is het mogelijk om een proefdag mee te lopen. Zo kun je ervaren of de functie van Administratief Medewerker / Locatiemanager goed aansluit bij jouw wensen en die van ons.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.250,00 - €4.000,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Taal:

• Nederlands (Uitstekend) (Vereist)
• Engels (Uitstekend) (Vereist)

Werklocatie: Fysiek