administratief medewerker vacatures in Assen

Als Administratief medewerker contracten assisteer je de inkopers bij de dagelijkse werkzaamheden, adviseer je op basis van data en coördineer je de administratieve kant van het inkoopproces. Tevens heb je een belangrijk aandeel rondom de borging en het beheer van contracten. De Administratief medewerker contracten is vooral intern gericht en heeft veel afstemming met contracteigenaren en inkoop adviseurs.

Het team

Het team zorgt voor de inkoopprocessen van de gehele WMD organisatie. In de komende jaren staat WMD voor een aanzienlijke investeringsopgave om schoon en betrouwbaar drinkwater in de toekomst te blijven leveren. Zo werken we aan nieuwe winningen, de bouw van pompstations en de vervanging en aanleg van waterleidingen in Drenthe. Hierdoor nemen de aanbestedingen toe in aantallen, maar ook in complexiteit. Een spannende en uitdagende periode waarbij we jouw initiatief en expertise goed kunnen gebruiken.

Wat ga je doen?

Jij bent de tussenpersoon tussen collega’s en leveranciers. Je beheert de inkoopcontracten in het softwaresysteem Mercell en signaleert naar de contracteigenaren en inkopers over aflopende contracten op basis van eind datum en inkoop spend. Je voert leveranciersbeoordelingen uit, lost operationele en tactische knelpunten op en levert rapportages aan voor de organisatie.

Ook optimaliseer je de leveranciersketen en zorg je dat de dienstverlening van team Inkoop aansluit bij de wensen van WMD. Je voert inkoopcontracten op en helpt collega’s met uitleg en instructies over het inkoopproces en je helpt eventueel bij het opvoeren inkooporders.

Wie ben jij?

Je hebt bij voorkeur kennis van inkoopprocessen en bent administratief onderlegd. Daarnaast beschik je over analytisch vermogen om problemen juist te kunnen beoordelen en ben je oplossingsgericht. Je bent prima in staat om zelfstandig en accuraat te werken en je neemt initiatief om de werkprocessen te optimaliseren. Je bent goed in het onderhouden van contacten communiceert makkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde MBO4 opleiding, aangevuld met +3 jaar relevante werkerving;
• Je hebt affiniteit met data analyse;
• Je hebt bij voorkeur kennis van wetgeving en richtlijnen op het gebied van inkoop, bij voorkeur in de publieke sector;
• Ervaring met relevante software pakketten zoals Mercell (of vergelijkbaar) is een pré;
• Je werkt zeer zorgvuldig.

Wij bieden

Ben je al enthousiast geworden? Naast een uitdagende functie met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid bieden we je een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.959,00 en € 3.836,00 bij een volledig dienstverband. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Over dit bruto salaris ontvang je ook nog een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 22%. Hier kun je extra vrije dagen van kopen, maar je kan het ook laten uitbetalen;
• 25 Vakantiedagen plus 52 uur voor het optimaliseren van werk-privébalans;
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een persoonlijk ontwikkelbudget om je breder inzetbaar te maken voor je huidige en toekomstige functies.

Informatie en sollicitatie

Nog steeds enthousiast? Reageer dan snel! Eerst meer weten? Neem dan contact op met Berend Bruining, teamleider Inkoop (0592 854 550)

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.959,00 - €3.836,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Hybride werken in 9405 BL Assen