Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief medewerker vacatures in Amsterdam

Sorteer op: -
1,349 vacatures

Anderen zochten naar:

receptioniste

Job Post Details

Senior backoffice collega die houdt van plannen en organiseren - job post

Tandarts Jordaan
2 reviews
1015 Amsterdam Centrum
€ 2.500 - € 2.900 per maand - Vaste baan, Parttime, Fulltime

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Salaris

  • € 2.500 - € 2.900 per maand

Dienstverband

  • Vaste baan
  • Parttime
  • Fulltime

Diensten en werkdagen

  • Weekendbeschikbaarheid
  • Avondwerk

Locatie

1015 Amsterdam Centrum

Volledige vacaturetekst

Voor het front- en backofficeteam bij Tandarts Jordaan in Amsterdam zoeken we een gastgerichte, enthousiaste en ervaren collega met talent voor plannen en organiseren. Ervaring binnen de tandheelkunde of zorg is niet gewenst, ervaring binnen hospitality en met het maken van planningen is een pre.

Jij bent - achter de schermen - het visitekaartje van Tandarts Jordaan. Door vragen van onze patiënten hartelijk te beantwoorden, afspraken voor hen in te plannen en hen te helpen waar nodig; zorg jij dat ze zich thuis voelen in onze tandartsenpraktijk. Iedere dag is anders. Onze patiënten hebben vragen over afspraak mogelijkheden en behandelingen en tegelijkertijd ben jij verantwoordelijk voor de planning van de praktijk. Jij zorgt ervoor dat vragen beantwoord worden, dat de dagen gestroomlijnd verlopen en dat patiënten en collega's met een goed gevoel naar huis gaan.

Ook vind je het leuk om bij drukte even in te springen bij jouw collega's van de frontoffice. De combinatie van administratieve werkzaamheden met af en toe patiëntcontact maakt jouw dagen alleen maar leuker.

Je hoofdtaken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Je staat alle patiënten persoonlijk en telefonisch vriendelijk te woord;
  • Je houdt ervan om een strakke planning voor de gehele praktijk te maken en denkt vooruit in het maken van de planning voor de komende dagen en weken;
  • Je helpt onze patiënten bij vragen rondom behandelingen en zorgt dat er een goede terugkoppeling met de tandartsen is;
  • Het verstrekken van informatie aan onze patiënten; zoals vragen beantwoorden over facturen en informatie verstrekken over behandelingen;
  • Het verlenen van service, zodat patiënten zich prettig en welkom voelen in de praktijk;
  • Het uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden zoals het inschrijven en verwerken van nieuwe patiënt gegevens en het verwerken van betalingen.
  • Jij zorgt voor duidelijke managementrapportages en signaleert wanneer zaken afwijken of beter kunnen verlopen.
  • Je vindt het leuk om de spil te zijn tussen onze patiënten en het volledige behandelteam.

Ons aanbod
Wij bieden je een uitdagende functie in een enthousiast team, waarbinnen een prettige en informele werksfeer heerst. We zijn een bedrijf waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel wordt gelachen!

  • Je start met een contract voor minimaal 20 uur per week, extra dagen en uren zijn bespreekbaar;
  • Salaris op basis van je werkervaring;
  • 25 Vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
  • Tijd-voor-tijd regeling;
  • Pensioenregeling;
  • Korting op jouw tandarts en mondhygiëne behandelingen;
  • Trainingen en opleidingen om je carrière verder uit te bouwen;
  • Een prettige en leerzame werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling;

Jouw inhoud voor succes
Jij vindt het leuk om met jouw enthousiasme de verwachting van iedere patiënt te overtreffen. Je zorgt voor een ultieme gastbeleving, bent een hartelijke persoonlijkheid en bezit over aanpassingsvermogen. Jij haalt voldoening uit het strak inplannen van agenda’s en het gestroomlijnd organiseren van de gehele praktijk.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende (persoons) kenmerken:

  • Je hebt aantoonbare affiniteit met hospitality;
  • Plannen en organiseren is jouw tweede natuur;
  • Werken op een vaste avond of zondag is voor jou geen probleem;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord- en geschrift;
  • Woonachtig in of in de omgeving van Amsterdam;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een MBO+ werkomgeving;
  • Bereid om diensten in te vullen tijdens vakanties van collega’s;

Wie zijn wij
Tandarts Jordaan is een toonaangevende tandartspraktijk midden in Amsterdam Centrum.

Samen werken we aan de beste zorg voor onze klanten. Dit doen we door te werken met de beste mensen, materialen en in een aansprekende werkomgeving.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.500,00 - €2.900,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 20 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Bedrijfsfeesten
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Kerstpakket
  • Pensioen
  • Personeelskorting
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel

Soorten aanvullende vergoedingen:

  • Overuren uitbetaald
  • Vakantiegeld

Opleiding:

  • MBO (Gewenst)

Ervaring:

  • hospitality: 5 jaar (Gewenst)
  • plannen en organiseren: 3 jaar (Gewenst)

Taal:

  • Nederlands (Vereist)
  • Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv