administratief medewerker vacatures in Aalsmeer

Wil jij het maximale uit jezelf halen en op een frisse manier ondersteuning bieden aan ons managementteam, de projectleiders, de teamleiders en opleidingscoördinator? Dan is dit de baan voor jou!

Jouw baan

Als Management Assistent Implementatie en Support verricht je ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling Implementatie & Support. Je organiseert en notuleert vergaderingen, beheert agenda's en stelt planningen op, controleert de urenregistratie van onze software consultants en bent op de hoogte van de actuele informatie over projecten, planningen en personeel. Je speelt voortdurend in op de vraag van het managementteam en je collega's, en je bent voor hen een belangrijk aanspreekpunt.

Jouw team

Jouw werkplek is op de 25e verdieping van de Chrystal Tower in Amsterdam. An office with a view! Samen met drie dames vorm jij ons Management Assistent Team van Implementatie & Support. In deze open kantoorruimte is veel in- en uitloop van collega's en externe gasten, omdat het kantoor van een van onze directeuren direct naast jullie zit.

Jouw werkdag

Je start met het bestellen van je ontbijt en je lunch bij ons eigen ChipCafé. Daarna open je jouw mailbox. Hierin staan aanvragen voor hotelovernachtingen van consultants en declaraties die jij voor je collega's verwerkt.

In jouw mailbox komen ook opdrachten van klanten binnen. Jij zet ze in ons systeem en zorgt dat ze door de juiste collega's worden opgepakt.

Net voor je gezonde lunch is het tijd om de honden van de directeur uit te laten. Hoe leuk is dat!? Bij terugkomst notuleer je bij een overleg en check je de urenregistratie van je collega's. Hierna plan je de komende projecten in in de agenda's.

Je werkdag is klaar om 17:00 uur en jij maakt je klaar voor een sportlesje van onze Personal Trainers van TopFit. Of als je daar geen zin in hebt, ga je met een voldaan gevoel huiswaarts.

Wat bied jij?

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Minimale vooropleiding HAVO en een afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring met MS Office
• Je bent administratief sterk en servicegericht
• Je bent discreet en leergierig
• Je bent representatief
• Talent voor organiseren
• Je bent flexibel en kunt ad-hoc reageren, maar hebt ook een 9 tot 5-mentaliteit
• Affiniteit met software en ervaring met SharePoint is een pre
• Affiniteit met honden is ook vereist

Wat bieden wij?

Bij ChipSoft word je gewaardeerd. Daarom bieden wij je:

• Een aantrekkelijk salaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
• Een fantastisch bedrijfsrestaurant
• Een informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
• Gebruik van onze vernieuwde sportschool met begeleiding van een personal trainer
• Een dynamische werkomgeving met kansen voor professionele groei
• Mogelijkheden voor certificering en bijscholing
• Inspirerend team van getalenteerde professionals