Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief vacatures in Venlo

Sorteer op: -
165 vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Anderen zochten naar:

administratief medewerker

Job Post Details

Administratief medewerker gemeente Venlo - job post

Continu Professionals
3.6 out of 5
Venlo
Parttime
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Kijk hoe de vacaturegegevens overeenkomen met je profiel.

Dienstverband

  • Parttime

Locatie

Venlo

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Jij vervult een ondersteunende rol bij het beheren van digitale dossiers ten behoeve van de vergunningsaanvragen en meldingen. Jij verzorgt de administratieve ondersteuning van zowel de casemanagers als de coördinatoren van het team. Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Het aanmaken en bijhouden van aanvragen en meldingen en benoemen van documenten.
  • Het afwikkelen van afgehandelde aanvragen en meldingen.
  • Het uitvoeren van digitale dossiercontroles.
  • Het procesmatig verwerken van verzoeken en bezwaren die betrekking hebben op leges.
  • Het anonimiseren van documenten.
  • Het aanleveren van CBS gegevens.
  • Het verzorgen van publicaties.
  • Het afhandelen van pand- en perceelverzoeken.
  • Het verzorgen van de telefonische achter vang van het team.

Functie-eisen

Mbo werk- en denkniveau

  • Digitale vaardigheden. Je kan goed omgaan met verschillende systemen en maakt nieuwe systemen snel eigen.
  • Je bent een teamplayer met een enthousiaste en positieve insteek maar kan ook goed zelfstandig werken.
  • Kennis van de Engelse en Duitse taal (pré)


Onmisbare competenties voor deze functie zijn

  • Accuraat: Jij weet zorgvuldig en precies te handelen en bent gericht op het voorkomen van fouten.
  • Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang van processen, taken of activiteiten en weet hierop te sturen.
  • Communicatieve vaardigheden: Zowel mondeling als schriftelijk weet jij je goed en helder uit te drukken.
  • Leervermogen: Nieuwe informatie kan jij vlot en gemakkelijk opnemen en in de praktijk toepassen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een goed salaris uit schaal 7 van de gemeentelijke CAO.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO
  • Een functie van minimaal 5 maanden.
  • Aandacht voor jouw work-life-balance door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes

Info over het bedrijf

Werken voor Venlo betekent werken voor de grootste gemeente in Noord-Limburg mét meer dan 100.000 inwoners. We zoeken betrokken medewerkers die resultaten boeken op een slimme manier. Samen met collega's en anderen bedenk je eenvoudige oplossingen. Werken voor Venlo betekent werken in een centrumgemeente met een sterke maakindustrie, veelzijdige Agri & Food activiteiten en een logistieke hotspot op het kruispunt met het Duitse achterland. We zetten in op kenniseconomie en Cradle to Cradle. Bij de gemeente Venlo werken ongeveer 1100 bevlogen medewerkers verdeeld over 28 teams. Medewerker die allemaal hetzelfde DNA delen: professioneel, betrokken en vitaal.

Hier kom je te werken:

Of het nu om een dakkapel gaat, een groot nieuwbouwproject of de vestiging van een nieuw bedrijf: wie een omgevingsvergunning nodig heeft, komt bij ons team terecht. Daarnaast adviseren we over bijvoorbeeld geluid, bodemkwaliteit, luchtkwaliteit en externe veiligheid. Voor een goede beoordeling werken we in goed contact met de aanvrager en winnen we zo nodig advies in bij andere teams. Ook binnen het team is de samenwerking goed, dat zit in de cultuur ingebakken. Venlo is een interessante stad: er is veel bedrijvigheid, er lopen diverse nieuwbouwprojecten, er wordt gewerkt aan binnenstedelijke vernieuwing en er zijn veel andere (uitbreidings)plannen. De dynamiek is groot en ons team zit dicht op wat er in de stad gebeurt. Daardoor is geen dag hetzelfde!"

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv