administratief vacatures in Utrecht (provincie)

Ben of ken jij onze nieuwe…

OPLEIDINGSMEDEWERKER BIG-OPLEIDINGEN (24 - 28 uur)?

De RINO Groep zoekt een ervaren Opleidingsmedewerker met een organisatorische en administratieve achtergrond en een MBO+ of HBO werk- en denkniveau die het team van de BIG-opleidingen kan gaan versterken.

De RINO Groep ondersteunt professionals die werken met mensen met een psychische kwetsbaarheid om hun leven lang te leren. Denk aan psychologen, maatschappelijk werkers, verpleegkundigen en psychotherapeuten. Samen met onze topdocenten bieden we innovatieve opleidingen, cursussen en congressen op maat.

Zonder docenten zijn we nergens! De docenten scoren gemiddeld een 8 of hoger: deelnemers zijn enthousiast over de praktijkgerichtheid van de opleidingen en cursussen: we dragen zo echt een steentje bij aan de kwaliteit van de zorg. We willen daarom graag nóg meer begeleiders, behandelaren en organisaties inspireren en zo bijdragen aan hun (professionele) groei en ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als opleidingsmedewerker BIG ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie en planning van de opleidingen. Je werkt nauw samen met de opleidingsmanager, de hoofdopleider(s) en (hoofd)docenten. Je maakt deel uit van het team van opleidingsmedewerkers die samen zorgen voor een optimale werkverdeling, uitwisseling van best practice en elkaar waarnemen tijdens afwezigheid.
Daarnaast wissel je actief kennis en ervaringen uit met collega’s binnen de RINO Groep en betrokken opleiders/docenten en draagt daarmee bij aan een cultuur van continue ontwikkelen en verbeteren.

Wat zijn je taken?

• Je verzorgt zelfstandig de administratie voor de BIG opleiding(en) en BIG jaargroepen waaraan jij bent verbonden: je draagt zorg voor actualiteit en volledigheid van de digitale leeromgeving (roosters, lesprogramma’s, portfolio’s, evaluaties etc.) en de cursusadministratie in de diverse systemen waarmee wij werken;
• Je nodigt docenten uit en onderhoudt contact met (hoofd)docenten over roosters, opleidingsprogramma’s en cursusmateriaal;
• Je bent voor organisatorische zaken het gezicht en aanspreekpunt van deelnemers en (hoofd)docenten. Je werkt hierbij intensief samen met de opleidingsmanager;
• Je houdt overzicht over verschillende opleidingsactiviteiten, signaleert eventuele knelpunten en stagnaties en zorgt dat deze op de juiste plek worden besproken en opgepakt.

Dit ben jij

De rust en het overzicht bewaren, laat dat maar aan jou over. Jij voelt je helemaal thuis in een omgeving met veel dynamiek. Met verantwoordelijkheidsgevoel, organisatietalent en een scherpe blik zorg je voor een optimale dienstverlening en klantvriendelijke oplossingen. Jouw sociale vaardigheden, heldere manier van communiceren en collegiale instelling komen daarbij goed van pas. Wat je ook meebrengt:

• Je hebt minimaal mbo+werk of hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een organisatorische en administratieve functie en weet je verschillende digitale systemen snel eigen te maken;
• Ervaring of affiniteit met (digitale) onderwijsontwikkeling is een pré;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je bent communicatief en contactueel sterk;
• Je bent klantgericht maar ook goed in staat om af te bakenen en hierover af te stemmen;
• Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Hier ga je werken

Jij gaat aan de slag in een team met opleidingsmedewerkers voor de afdeling BIG. We vormen een fijn team, letten goed op elkaar en helpen collega’s als dat nodig is. Een keer in de week bespreken we samen wat er speelt en waar we tegenaan lopen. Signaleren we zaken die regelmatig terugkomen, dan zorgen we dat iemand uit het team die oppakt. In je functie werk je nauw samen met opleidingsmanagers die ook deel uitmaken van de afdeling. Zij nemen zaken van je over als je er niet uitkomt met een deelnemer of docent. Niet alleen voor de afdeling, maar ook voor de hele RINO Groep is het we-doen-het-samen-gevoel kenmerkend.

Dit bieden wij je

• Een salaris tussen de €2.990,- en €4.017,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functiegroep 45 in de CAO GGZ);
• Een functie met veel zelfstandigheid in een gezellig team en op een leuke werkplek in hartje Utrecht;
• De mogelijkheid en faciliteiten om (gedeeltelijk) thuis te werken;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand, balansbudget, telefoon of vergoeding telefoon, vergoeding thuiswerkplek;
• Omdat wij vitaliteit van onze medewerkers heel belangrijk vinden: vitaliteitsregeling, kantoormassage en fruit op het werk;
• Goede pensioenregeling via het PFZW;
• Mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling;
• Een functie voor een jaar met de intentie om daarna te verlengen.

Over de RINO Groep

De RINO Groep is een maatschappelijk betrokken opleidingsinstituut in Utrecht. Binnen de afdelingen BIG-opleidingen, Bij- en nascholing (BNS) en diverse stafafdelingen werken meer dan 100 medewerkers en ruim 1.000 docenten dagelijks aan het ontwikkelen, organiseren en uitvoeren van opleidingen, cursussen en congressen. Dat doen wij al ruim 30 jaar in nauwe samenwerking met universiteiten en praktijkinstellingen voor de geestelijke gezondheidszorg en het sociaal domein. Bij al onze opleidingsactiviteiten is het cliëntperspectief richtinggevend – want cliënten moeten er uiteindelijk beter van worden!

Meer weten?

Neem contact op met Derya Degirmenci via d.degirmenci@rinogroep.nl
Meer informatie over de RINO Groep vind je op www.rinogroep.nl

Solliciteer nu

Enthousiast? Stuur je motivatie en cv dan zo snel mogelijk naar sollicitaties@rinogroep.nl.

Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zal de sollicitatieprocedure worden afgesloten.

Wij streven naar een inclusieve cultuur met gelijke kansen voor iedereen. We maken geen onderscheid op gebied van geslacht, geloof, sociale achtergrond, geaardheid en etniciteit. Wij vinden het belangrijk om van en met elkaar te leren, dat iedereen gelijk kan zijn en iedereen zich gewaardeerd voelt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.990,00 - €4.017,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Screeningsvragen:

• Wij vinden het fijn te weten waarom deze functie je aanspreekt en vragen je daarom een motivatiebrief toe te voegen.

Opleiding:

• MBO (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3513 ER Utrecht