Doorgaan naar hoofdinhoud
Plaats je cv - In enkele seconden

administratief vacatures in Oud-Beijerland

Sorteer op: -
900+ vacatures
  • Vergelijkbare vacatures bij deze werkgever bekijken

Job Post Details

Office Manager - job post

Van Iperen
4.0 van de 5 sterren
Westmaas
Parttime, Fulltime

Vacaturegegevens

Dienstverband

  • Parttime
  • Fulltime

Locatie

Westmaas

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve en veelzijdige Office Manager die graag het verschil maakt? Wij zoeken een energieke en gestructureerde professional die voldoende ruimte en een luisterend oor biedt voor het team van secretaresses en receptionistes en onze administratieve processen vestigingsbreed kwalitatief naar een nog hoger niveau tilt.

Aantal uur: 32- 40 uur
Locatie: Westmaas

Al generaties lang werken wij samen met onze klanten aan de groei van gezonde en renderende gewassen. Met velen van hen hebben we een langdurige relatie opgebouwd. Ons secretariaat is daarbij het visitekaartje van ons kantoor en speelt een cruciale rol in het klantencontact.

Als Office Manager begeleid je een team van vijf receptionistes en secretaresses en zorg je ervoor dat klanten – zowel intern als extern – de best mogelijke ervaring krijgen. Je houdt overzicht, stroomlijnt processen en werkt zelf met veel plezier mee aan een soepele en professionele dienstverlening.

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan kijken we uit naar je sollicitatie!

Werkzaamheden

  • Leiding geven aan secretaresses en receptionistes
  • Zorgen voor een optimale werkverdeling en planning in het team
  • Inwerken van de medewerkers in het team en begeleiden bij hun ontwikkeling
  • Agendabeheer
  • Verzorgen van rapportages
  • Ondersteunen van en meewerken in het team bij lopende werkzaamheden, zoals:
    • administratieve en organisatieondersteuning van afdeling Marketing & Communicatie en Personeel & Organisatie
    • verzenden van digitale nieuwsbrieven
    • inplannen van sollicitatiegesprekken
    • boeken van zakenreizen
    • afhandelen van telefoon-, e-mail en postverkeer
    • ontvangen van bezoekers

Wat kun je van ons verwachten?

Contract
Vaste baan, waarbij we starten met een jaarcontract
Salaris
Een marktconform salaris afgestemd op de functie en jouw ervaring, daarnaast vakantiegeld en een dertiende maand
Vakantiedagen
26 vakantiedagen en de mogelijkheid om tot max. 10 dagen bij te kopen
Werkplek
Beschikking over een laptop en een telefoon
Reiskosten
Op basis van een staffel vanaf 10 km enkele reis woonwerkafstand vergoeden we een netto bedrag per maand
Opleiding en ontwikkeling
Volop studiemogelijkheden ter ondersteuning van jouw loopbaan
Pensioen en verzekering
Goede pensioenregeling inclusief partnerpensioen en diverse verzekeringen ten behoeve van arbeidsongeschiktheid, ongevallen en ziektekosten

Jouw profiel

Opleiding
  • HBO werk- en denkniveau, richting secretarieel of administratief
  • Goede kennis van alle Office-programma’s, CRM-systemen, Mailchimp en WordPress
Ervaringen
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Aantoonbare ervaring als leidinggevende
Kwaliteiten
  • Een coachende en meewerkende leidinggevende
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Een flexibele werkhouding
  • Je weet van aanpakken en voelt je thuis in een dynamische handelsorganisatie
  • Planmatig en resultaatgericht werken en hebt er plezier in om processen goed te laten verlopen
  • Proactief en denkt in oplossingen
Passie voor
  • Weet het team te inspireren in klant- en servicegerichtheid
  • Affiniteit met de agrarische sector
Beheersing talen
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Sollicitatieproces

1. Solliciteren

Stuur ons je CV en motivatie via iperen.com/werkenbij

2. Persoonlijk gesprek

Zien we een mogelijke match? Je bent welkom voor een kennismaking met ons bedrijf, leidinggevende en collega’s.

3. (Online) assessment

Om jou nog beter te kunnen begeleiden in je nieuwe baan maak je een (online) assessment.

4. Afronden

Zijn we eruit? Tekenen maar!

5. Welkom bij Van Iperen

Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv