administratief vacatures in Maastricht

(Senior) Executive Assistant

Ben jij een doortastende organisator met ervaring op bestuurlijk niveau? Krijg je energie van het schakelen tussen uitvoerende taken en strategisch overleg? Voor een vooruitstrevende organisatie in de financiële dienstverlening zoeken we een (Senior) Executive Assistant die fungeert als vertrouwenspersoon en spilfiguur voor de CEO.

The job:

In deze veelzijdige rol ben je een essentiële schakel in het dagelijks functioneren van de directie. Je beheert de agenda van de CEO en zorgt voor inhoudelijke prioritering, organiseert overlegmomenten en houdt overzicht over actiepunten. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan beleidsmatige trajecten en ben je betrokken bij het begeleiden van interne en externe communicatie.

Je werkt in een dynamisch werkveld waar zowel korte termijn acties als lange termijn strategievorming samenkomen. De functie vraagt een combinatie van organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en een hands-on instelling. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie, zowel op nationaal als internationaal niveau, en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt de CEO in dagelijkse werkzaamheden, van planning tot uitvoering.
• Je beheert de agenda van de CEO en organiseert overleggen op basis van inhoudelijke prioriteiten.
• Je houdt toezicht op de voortgang van actiepunten en zorgt voor een goede afstemming tussen betrokkenen.
• Je draagt bij aan beleids- en besluitvormingstrajecten en bereidt vergaderingen inhoudelijk voor.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je beheert vertrouwelijke documentatie, waaronder juridische en financieel-administratieve stukken.
• Je schakelt moeiteloos tussen operationele kwesties en strategisch overleg.
• Je denkt mee over optimalisatie van processen en werkt verbindend binnen de organisatie.

What it takes:

• Je beschikt over minimaal een Hbo-opleiding.
• Je hebt ruime (+10 jaar) ervaring in een vergelijkbare functie op Executive- of Directieniveau.
• Je combineert tactisch inzicht met een praktische instelling.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift.
• Je bent bekend met juridische en arbeidsrechtelijke documentatie.
• Je voelt je thuis in een veeleisende en veranderlijke omgeving, bij voorkeur binnen de financiële sector.
• Je bent zorgvuldig, gestructureerd en houdt goed overzicht.
• Je denkt graag vooruit en weet wat er nodig is om processen te stroomlijnen.

What do you get in return:

• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie waarin je écht verschil kunt maken.
• Een werkplek in een moderne organisatie met ambitie.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en goede secundaire voorzieningen.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €6.000,00 - €7.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek