administratie vacatures in Albergen

Management Assistent | Scharenborg Groep | Hengelo | 32 – 40 uur

Heb jij een scherp oog voor detail, ben je een meester in organiseren en beschik jij over een echte hands-on mentaliteit? Dan zoeken wij jou!

Hoe jouw rol als Management Assistent eruitziet

Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van 8 leden en ben je een onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op de achtergrond vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw proactieve en oplossingsgerichte houding verlopen dagelijkse processen soepel en worden prioriteiten helder gesteld. Je denkt actief mee op strategisch niveau en neemt werk uit handen waar nodig. Discretie is essentieel, omdat je regelmatig met vertrouwelijke informatie werkt.

Verder:

• Ondersteuning van directie en hoger management: je beheert complexe agenda’s, plant vergaderingen en bereidt deze voor.

• Communicatie & correspondentie: je zorgt voor de afhandeling van e-mails, brieven en overige documentatie.

• Projectondersteuning: je bent betrokken bij diverse projecten en bewaakt de voortgang. Je levert zowel administratieve als coördinerende ondersteuning.

• Evenementen en bijeenkomsten: je organiseert interne en externe evenementen, zoals bedrijfsvergaderingen en klantpresentaties.

• Rapportages: je stelt rapportages, notulen en presentaties op, op basis van input van het management.

• Procesverbetering: je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en draagt bij aan de verbetering van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat jij als Management Assistent meeneemt

• Je hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau; een afgeronde Hbo-opleiding is een pré, maar aantoonbare ervaring en vaardigheden op dit niveau zijn net zo belangrijk.

• Je bent proactief en in staat om zelfstandig te werken.

• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Office.

Waar jij als Management Assistent terechtkomt
De Scharenborg Groep is een groep bedrijven die allemaal actief zijn in de voet- en beweegzorg. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Hengelo (Ov) en we hebben behandellocaties op meer dan 600 plekken door heel Nederland. Ons gevarieerde team bestaat uit behandelaars in zowel de eerste- als tweedelijnszorg en verschillende ondersteunende afdelingen en experts die nieuwe innovaties en methoden ontwikkelen om de allerbeste voetzorg te kunnen bieden. Samen hebben we een visie op Totale Voetzorg. Dat is voet- en beweegzorg, waarbij er voor iedereen een passende oplossing geboden kan worden.

Wat jij als Management Assistent krijgt

• Een contract van 32 - 40 uur per week.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

• Een goede pensioenregeling, waarbij 50% door ons als werkgever wordt betaald.

• 24 vakantiedagen per jaar en vakantiegeld.

Klaar om als Management Assistent bij de Scharenborg Groep het verschil te maken?
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Heb je vragen? Bel of app gerust naar Emma op 06 41 24 05 96.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld